邮寄档案用什么快递最安全
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档案通常有两种转递方式,“EMS”和“机要”。EMS很多朋友使用过,EMS是中国邮政提供的一种快递服务,自己就能去邮政局邮寄快递。但同属于中国邮政的机要通信就相对于比较陌生。
机要通信是党和国家保密通信的重要组成部分,是党和国家赋予中国邮政企业的一项特殊的政治任务,是核心秘密载体传递的重要渠道。
如果有选择的情况下,先联系档案接收方,询问接收单位支持哪种接收方式。通常情况接收方开出的调档函上就已经注明转递方式,“仅接收机要方式”或“同时接收EMS和机要两种方式”。如果时间紧急且接收单位接收EMS邮寄的话,可以要求寄出单位以EMS的方式邮寄。如果时间上不紧急,则推荐使用机要邮寄,可确保档案安全。
EMS与机要的主要区别:
1.效率:机要比EMS快递慢。
2.安全性:机要更安全、可靠,因为机要采用的是专人押送,相对于EMS来说更加安全,可靠。
3.业务办理:EMS自己就能办理邮寄业务,但个人不能办理机要邮寄业务,机要仅针对国企、事业单位开放,不对个人以及民企私企开放。
4.查询:EMS快递可以通过快递单号在网上查询物流,但机要不能公开查询。