记账凭证核算程序的主要缺点在于
记账凭证核算程序的主要缺点在于登记总账的工作量较大。
记账凭证核算组织的基本程序是:
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;
2.根据原始凭证或原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账;
3.根据收、付款记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据各种记账凭证逐笔登记总分类账;
5.将总分类账与各明细分类账、现金和银行存款日记账进行核对;
6.根据总分类账及有关明细分类账编制会计报表。
记账凭证核算组织程序的特点是根据记账凭证逐笔地登记总分类账。由于记账凭证核算组织程序是根据记账凭证直接登记总分类账,因而容易理解,便于掌握。但是,当企、事业等单位的业务量较大时,逐笔登记总分类账会增加登记总账的工作量。这种程序适用于一些规模小、业务量少、凭证不多的单位。前述第四章的全部例题即为记账凭证核算组织程序。
为了减少登记总分类账的工作量,简化核算手续,可以设置多栏式的现金日记账和银行存款日记账,将其收入和支出栏分别按照对应科目设专栏,登记全部收、付款业务。月末,再根据多栏式现金日记账和银行存款日记账登记有关的总分类账。
至于转账业务,可以根据转账凭证逐笔登记总分类账。如果企业的转账业务较多,为了简化核算,除设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账以外,还可以设置多栏式材料采购日记账、多栏式制造成本日记账、多栏式销售日记账。
月末,根据各多栏式日记账登记总分类账。不包括在各多栏式日记账的转账业务,可以根据转账凭证逐笔登记总分类账。这种根据多栏式日记账登记总分类账的程序称为多栏式日记账核算组织程序。