Question

毕业生档案是什么

Answer 1

毕业生档案就是人事档案。

毕业生档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文牛材料，起着凭证、依据和参考的作用。毕业生档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。毕业生档案在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的就业人才服务机构，这时的学籍档案正式成为人事档案。

毕业生档案在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

毕业生档案的重要性

对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等都要用到档案，否则将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果末归档，今后会影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

如退休时票要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算美老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。