给导师的邮件什么时候发比较合适
在保研的过程中,联系导师是非常重要的一个环节,其中也有很多技巧,很多学长学姐推荐都是在夏令营结束之后再联系导师,认为拿到优秀营员后导师才会给出明确的答复。但我认为,应当在夏令营开始之前就联系导师,理由有三:
其一,近几年保研的形势非常激烈,每个导师的名额是有限的,如果你不先联系,别人先联系了,即使你非常优秀,导师名额满了也没有办法(导师承诺了学生一般不会食言!当然,这是好事)。
其二,导师都有自己的标准和判断力,在夏令营举行之前,导师是完全可以根据你发给他的材料判断是否愿意接收你作为他的学生的。
其三,导师也喜欢被认可,他们会更加乐意接收提前主动联系他的学生,因为这表示学生是真心喜欢他的研究方向并且认可他的研究成果的。而就我本人的经历来说,我因提前联系导师,在好几个学校的面试中都取得了优势,并且,因为之前得到导师认可,在面试的时候也更加有底气。
联系导师方法
首先是要找到导师的联系方式,而最简单也是最常用的方法就是通过学校的官方网站查询导师的简介。官网中,可以找到导师的电子邮件和联系电话等。
我认为最礼貌最适合的联系方法是给导师发邮件,直接给导师打电话是比较唐突的,稍不留神会给导师留下不好的印象。
需要注意的是,一定不要同时联系同一个学校的两个老师,老师们之间都是同事,万一他们相互交流知道这件事,就非常尴尬了。如果你发邮件没有回复,最好等三天之后再联系其他导师。
导师邮件写法
1、关于邮件主题:一定要简洁明了地告诉导师你的来意,并说明你的关键信息,一定要写姓名。例如写为“保研自荐-XX(姓名)-XX大学”,或者“XX(姓名)-硕士自荐信”。
2、关于字数:字数一定不要太多,因为导师没有那么多时间去读邮件,也不能太少,太少不能完整地将自己的情况介绍给导师。一般来说500-700字左右,简洁凝练地把你的情况表达完整即可。
3、关于正文内容:首先介绍一下自己的基本情况,包括学校、专业、排名、四六级分数等等,并明确告诉导师你能够获得保研资格;接着介绍一下你的科研经历、学术成果以及专业竞赛等情况;最后表明你对于导师的研究方向非常有兴趣,希望能够成为他的学生等等。
4、关于发送邮件的时间:一般来说,在导师工作时间看邮件的可能性比较大,在9:00-11:00,下午14:00-17:00,晚上20:00-22:00这些时间段联系导师,导师回复的可能性比较大。当然,这不是绝对的,还是取决于导师的个人习惯。
5、关于细节:细节非常重要,体现你的态度和严谨性,一定要注意!邮件格式一定不要错,导师的姓名一定不要写错,敬语、礼貌用语等一定要仔细斟酌,不要出现错别字、病句等。写完之后最好多发给几个同学看看,反复修改直到没问题再给导师发邮件。