一般去面试办公室文员,都会问些什么问题啊?
去办公室面试文员,一般都会提出以下方面的问题:
一、自我介绍在面试时,面试官一般会主动要求面试者先做一个自我介绍,这种介绍的目的是快速地了解面试者的基本情况同时也能初步掌握面试者的口头表达能力和逻辑思维。所以在面试时做自我介绍的时候一定要语速适当、口齿清楚和逻辑要点明确。
例如:可以先从个人基本信息上入手,先介绍姓名、年龄、专业、学历等情况,接下来再着重介绍下自己的工作经历情况,最后,在以工作中的主要成绩和贡献来作出结束。
二、个人情况在面试官对其基本情况了解后,会对面试者的个人情况进行询问,例如:家庭住址情况、个人感情情况等。
因为,家庭住址的情况直接关系到面试者上下班所花的时间和上下班的交通费用,如果家庭住址离公司太远,又没有相应的交通车的话会极大的消耗应聘者的上班热情,是不利于该岗位的稳定的。
个人感情情况同样会影响到以后该岗位的职业稳定性,一般已婚已育的应聘者的岗位稳定性会大于未婚未育的应聘者,所以,这也是为什么很多公司更愿意招聘已婚已育人员的原因。
三、职业规划作为面试官更愿意面试者和公司的发展规划相契合,所以在面试时会着重询问该类问题,例如:以后对个人职业规划的打算?准备参加什么职业教育?准备参与什么职业证书的考试等。
例如:如果面试者回答有人力资源管理师方面考试的打算会的话,那么面试官会认为该面试者更加契合该岗位,对于办公室文员的岗位在开展以后工作时也会更有帮助,能够帮助公司的人力资源建设提高一个台阶。
1.办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?
答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:见面时:“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。” “请您稍等,我马上帮您去办。”分别时:“再会!” “明天再见”“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候” “请对我们的工作提出宝贵意见”等。
2.如何对档案进行分类?标准是什么?
答:档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类;
组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类;
问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类。
3.办公室文员的具体工作是什么?
答:办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。
4.在工作中如何处理与上下级的关系?
答:这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。
对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。
5.谈一谈你的个人工作体会。
答:在我从事办公室文员工作过程中,感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员,要热爱本职工作,兢兢业业,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道,忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
6.请写一份通知。
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老板无外乎看重这个岗位的办事稳妥、效率高、不拖沓、负责任
你抓住这几个点,应该八九不离十
还有,谈你的工作经历经验比你说空话要有用,所以就举些例子说明,如何体现你的细心、用心、耐心,效率不错,对公司前端工作的支持响应反应快速