Question

如何提高PRD文档的撰写效率

Answer 1

1. 要知道不是所有时候都需要完整大规模宏图的PRD

如果你所在的团队采用敏捷开发的方式工作，那么可能会需要你把项目的颗粒度分得更细一些，以便每天都能把已经完成的工作叠加到可运行的网站上。细小的颗粒度可以让团队和用户更快地看到结果，提升大家的信心，也能提高工作效率。每个人都多少会有点拖延症。导致拖延的原因并不是慵懒，个人生产力专家曾总结过生活工作中引起拖延的两种情形：一种是有很多烦人的小任务来干扰你完成一件大项目，但影响不大；另一种是属于超出能力的控制范围，甚至可能让人害怕，或对当事人生活影响非常大的任务——两种情况都和焦虑有关。所以，消灭拖延提升效率的方法，就是把任务分解为连续的、在能力范围之内的小任务。产品经理需要与研发团队确认每一个阶段中所包含的子任务是否足够小，是否过于困难。

2. 首要考虑核心概念，减少不必要的花哨功能和体验

在考虑一个功能或网页时，产品经理需要认真评估它是否真的必要，是否符合产品当前所处的阶段，以及实现它到底需要多大的成本。要实现任何一个功能都会包括两块成本：一块是研发相关成本，另一块是非研发相关成本，这部分成本往往会被忽视。如何推广这个功能，如何教育用户使用它，是否需要人工对它所带来的内容进行审核过滤等等，这些都是非研发相关成本，是如何让用户使用并喜欢它的成本，产品经理很多判断上的失误正是由于忽略了这块成本。要解决这个问题，那么就要在考虑成本的时候，想着研发相关成本占20%，其余的80%都是非研发相关就好了。

3. 研发团队喜欢看什么样的产品设计文档

• 保持简短

保持简短的一个重要技巧是将需求与需求之外的其他东西分开，保持需求的简短，把需求之外的东西放到附录、图表或FAQ中。

• 消灭错误

• 别对他人（主要是研发人员）的工作指手画脚

如果你碰巧是一名真正的技术专家，私下与研发团队沟通就好了，别把应该写在技术设计文档中的内容写在产品设计文档中。

• 用适当的表达方式展现需求：有时候可以是图表、流程图和结构图等

• 使用肯定的语言

使用肯定的、确切的语言，不要出现“也许”、“可能”这类词语。