Question

会议室预定系统有哪些功能？

Answer 1

一、会议室预定系统功能多样

这种会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。

系统能支持最少15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务预定，一站式快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。

另外还有会议室统计功能，统计数据包括会议数量、参会人员，还能生成报表进行打印，有了这些功能，结合互联网+，会议室预定系统大大地提高了会议组织的效率，谁都能快速上手应用这些新功能，再也不用麻烦行政部的人了。

二、智能会议功能带来新气象

除了以上那些常用功能外，还有很多独特的功能，这种会议室预定系统还会有费用统计功能，与公司的管理软件ERP集成，按照不同时段来统计费用，生成实际费用报表并支持打印功能。会议信息显示功能也比较独特，包括会议日程，会议室寻找方法，公司推广视频等。

详尽地把会议信息告知与会者，这样不仅减少了会议成本，也提供了全新的展示形式，为品牌、公司提升了更好的形象。这样信息包括会议室启用情况，预定信息，签到情况，以及各种会议宣传、品牌展示项目都可以通过该系统进行。

会议室预定系统功能真不少，结合互联网，对于大企业或者跨国公司来说，极大地提高了沟通的效率，反复通过邮件沟通一个简单的会议室预定的事，估计不会出现了。现代企业运营效率因此可以得到提升，这也是互联网发展的魅力，科技改变工作。

Answer 2

会议室预定系统，核心功能就是：
（1）会议室预约智能化管理，通过线上预约后台，进行会议室预约，避免会议室使用冲突，会议室使用不均衡等情况；
（2）会议预定系统还可以连接信息发布系统，实现信息发布功能，公司各种通知、宣传视频、企业文化展示等；
（3）支持与第三方系统对接：OA系统、中控系统、门禁系统、微信公众号、dingding等。

追问

好的，谢谢你哈，那你知道哪个品牌的会议预定系统好用吗？

Answer 3

会议室预定系统，实现会议室无人值守管理，用户通过网络可随时了解会议室使用情况，并预订自己的会议，系统自动通知与会人员。此外，通过与多媒体信息发布系统联合使用，可在会议室门口设置显示器，显示会议进展信息、通知、公告等。
会议室预定系统的主要功能：
1.快速查询：系统采用B/S架构，随时随地通过网络登录到服务端查询会议室的预定情况，会议资源情况；
2.轻松预定：根据自己所需会议资源和会议室使用情况统计，轻松预定适合自己的会议室；
3.邮件提醒：一旦会议确认召开，系统自动会向与会人员进行邮件/短信通知，以免造成缺席、迟到等现象；
4.实时发布：与信息发布系统集成，在会议室预约之后就能自动实时的发布到会议室门口的显示屏上；
5.定制开发：根据客户需求定制和二次开发，并能与客户现有OA系统无缝拼接。
6.权限设定：对不同的用户设置不同的权限，也可以对同一部门的用户做相同

Answer 4

会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式，如通过Outlook集成，在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程；还可以在预约平台当中进行预约，一个系统能提供访客管理，预定会议，移动工位，餐饮，车辆，桌子安排，会议室预定所需设备和各种资源。
系统能支持最少15个国际语言，通过Outlook 或 APP作多个资源，订餐及附加服务预定，一站式快捷操作。除此之外，会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能，通知的方式多样方便，提醒你别忘记开会，包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。