Question

办公室文员是干什么的？

Answer 1

办公室文员要做的工作是： 

1.上传下达，接听、转接电话；并把电话的内容向有关领导或部门传达，接待来信、来访人员。 

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 

3.负责领导办公室的清洁卫生。 

4.做好会议纪要。 

5.负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。 

6.负责传真件的收发、转送工作。 

7.负责办公用品的采购、分发工作，做好物品出入库的登记。 

8. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 

9、撰写和打印处理上报的材料。 

10、随时接受领导交办的其他临时工作。

文员，也就是从事文职工作的人员。办公室的文员，也就是从事办公室文职工作的人员。

机关或事业单位办公室的文员，一般从事办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理，公文及材料的撰写、会务等工作。

企业（公司）类的办公室文员，主要从事文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务包括接待客人、清洁卫生、购买办公用品等。

一般情况下企业（公司）类的文员，需要女性；而机关或事业单位的文员，也需要男性。