Question

员工用自己的钱先垫付购买办公用品再报销如何记账？

情况：员工用自己的钱购买了办公用品，后拿来发票报销，当时公司账上没有钱。所以做了如下凭证：
借：管理费用-办公费
贷：其他应付款-xxx

后来，公司有钱进来，就把之前员工垫付的钱支付给该员工，做如下凭证：
借：其他应付款-xxx
贷：银行存款(或库存现金）
请问之前员工拿来的发票用在了前一张凭证，那后面这个凭证用什么来记账呢？是不是要员工写个收款收据来做记账的依据附在后一张凭证后面？

请有实际操作经验的朋友回答，谢谢！

Answer 1

Answer 2

之前员工拿来的发票用在了前一张凭证，则后面的凭证需要员工写个收款收据来做记账的依据附在后一张凭证后面。

垫付时 

借：管理费用—办公费用 

贷：其他应付款 报销时

借：其他应付款 

贷：银行存款或库存现金

一、购买完用品后需要开正规发票，然后凭借采购清单和发票报销，记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。

二、正常的话，每个公司有自己的采购及报销制度，按照制度走就可以了。

三、如果数额大的话，可以预支货款，或者申请公司付款。

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