Question

怎样设置excel表格中的数据透视表

Answer 1

方法/步骤

• 如下图所示为一个规范的销售数据表，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。

• 单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令，将弹出“创建数据透视表”对话框。

• 在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”，单击“确定”，将新建一个工作表。

• 在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段，如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域，”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。

• 除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外，还可以通过按住该字段不放，拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域，将呈现出不一样的统计结果。

• 当把字段拖动到”筛选器“区域时，该字段将起筛选作用，当在”行“区域继续添加字段时，前后两个行字段将展示出对应关系。

Answer 2

自定义数据透视表 创建数据透视表后，可以通过使用“数据透视表”工具栏上的“图表向导” 按钮和“设置报告格式” 按钮来自定义它，以更改布局和格式。这是以图形显示需要报告的数据的一种简单方式，同时也使 HR 小组成员和招聘经理可以轻松查看报表。

Answer 3

选择数据区域，在“插入”选项下的“数据透视表”下，选择生成数据透视表的位置，然后在右侧“数据透视表字段”中，拖曳相应的字段名到“行”或“列”或“值”域，即可生成数据透视表。