国内如诉国外企业主体资格公证认证怎么办
2017-10-25
认证地点在文件出具国,如中国在当地没有设立直接的使领馆,可以送往指定的联邦国家递交公证认证申请。
认证资料:提供公司注册证书,董事会决议,股东董事名册,董事代表人身份证明
时间为7到15个工作日
随着我国在国际的文化、经济的交流不断加强,来自中国的企业与投资者纷纷“走出去”,进军海外市场进行商业活动,同时,也吸引了不少海外企业与投资者前来中国进行投资活动。
那么,在这样的背景下,不管是中国投资者到海外进行商业投资活动,还是海外投资者,如香港公司、BVI公司、开曼公司、塞舌尔公司等,到中国大陆进行设立合资公司、外商独资公司或是办事处,或是进行法律诉讼、商标申请或是项目投标等活动时,国内相关部门都需要对其公司的主体资格进行证明。
而所谓的公司主体资格证明,就是能证明其公司资格的文件,一般指的是注册成立公司的文件。公司主体资格公证认证主要分以下三种情况:
(1)中国大陆投资者到海牙成员国进行投资活动
由于中国大陆暂不是海牙成员国,但中国香港地区是属于海牙成员组织,因此用于海牙成员国的公司文件可以在香港办理海牙认证。即由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等法院加签。
(2)香港投资者到中国大陆进行投资活动
若是以香港公司名义到中国大陆进行商业投资活动,公司文件需经过香港律师公证(即中国委托公证人公证),并经中国法律服务(香港)有限公司审核签章之后,公司主体的文件才会得到中国大陆的认可。
(3)若是以外国投资者的名义到中国大陆进行投资活动,应先区分该国与中国的外交关系
若该国与中国有建交,外国投资者的主体资格证明需经其本国公证后,再送至我国驻该国使(领)馆认证;若该国与中国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。
文件使用的途径不同,办理公证认证时所需的资料也会有所不同。这里我们以香港公司为例,看看哪些是常见办理主体资格证明公证认证所需提供的资料:
◆ 办理全套公证所需提供的文件:注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程。
◆ 办理半套公证所需提供的文件:注册证书、商业登记证。
◆ 其他文件:董事会决议、银行资信证明、授权委托书等。
办理海牙认证常见的公司文件:
◆ 注册证书
◆ 商业登记证
◆ 公司章程
◆ 成立公司全套文件(如表格D1、D3、R1或NC1A)
◆ 改股、增资、改名档(如未有涉及到相关事项的,可不必理会)
◆ 公司大事记录册
◆ 公司商业或经济贸易投资合同、单据,物业证明等与公司有关的资料。
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2017-10-25