Question

如何合理的安排时间，提高自己的效率呢？

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Answer 1

在我们的生活和工作当中，经常会觉得时间不够用，其实并不是真正的时间不够用，而是我们没有学会合理的安排时间，提高自己的效率，那么我们如何才能在生活和工作当中安排好自己的时间，提高自己做事情的效率呢？

一、做好时间的管理，在固定的时间段内完成一项工作，不要进行拖拖拉拉的操作。

有时候我们做事的时候，好像是为了节省时间，一边做这种又一边做那种，最后哪一件事情都没有做好，其实这种安排有的时候不是特别合理，真正的节省时间是要讲究效率的，并不是在同一个时间段做两件事情，就算是节省时间，其实这两件事情同时做下来的时间可能比单独去做的总时长还要长，这就是在于时间如何管理。

二、做事情的时候，我们要抓重点，而不是眉毛胡子一把抓，这样也不利于效率的提升。

我们去处理一件事情的时候，要抓重点，抓难点，把主要的事情做完之后，剩下的就很容易结尾，而不是眉毛胡子一把抓，这样的话只会弄得一团糟，时间也会浪费非常多，最后结果也不尽人意。

三、我们要懂得拒绝，有的时候别人邀请我们去出去逛街，或者煲电话粥，时间不知不觉就过去了好几个小时，这样不利于自己时间的安排和工作的效率。

如果自己提前安排好的事情，尽量的按原计划进行，如果别人为一些无关紧要的事情，让自己更改日期和行程，最好是委婉的拒绝，可以让以后提前预约，如果每次别人要求自己作陪，都会爽快的答应的话，那么自己平时安排的计划就很容易被打乱，等再找时间去弥补这些差距的时候，就会觉得时间比较紧张，效率上也会差出来很多。

大家觉得在平时的生活和工作当中，还有哪些方法可以合理的安排时间提高自己的效率呢？

Answer 2

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计划。如果每一天给自己一个提前的计划，你的时间利用效率会高出很多，这也是很多成功人士都在运用的重要方法之一。有了计划，你会灵活的应用时间，用最短的时间做成最多的事情，从这个方面来说，计划对于时间效率的重要性很高。

2/6
守时。你不守时，不准时就无法合理安排时间，所以你要养成做事准时的习惯，只有你尽力去做每一件事情准时完成，你才有可能让一天的时间按照计划的那样去处理，才能发挥出时间的效率。

3/6
快节奏。做任何事情只要能在短时间内完成的，决不拖拉，决不会慢悠悠的去做，要养成快节奏做事的习惯，这也是一个重要的方法，你只有快节奏做事了，你才会让时间的效率越来越高。

4/6
灵活。每一天的生活不可能完成按照你的计划来，肯定有一些突发事情会一下子占用你很多的时间，这个时候，你就要灵活一些，你就要会统筹你的事情，让你的计划能够适应突发事情，保持你在时间运用方面的高效率。

5/6
充分应用点滴时间。有一些时间常常会被你忽略掉，比如排队的时间，坐车的时候，这些时间也是一个宝贵的时间，你也可以进行利用，从而提高时间的效率，在这些时候，你也可以找一些有意义的事情来做。

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放松。人不可能永远处于快速做事的状态。每一天都要让自己放松一下，让自己的身心可以休息一下，只有这样，你才能在第二天继续过这种快节奏的生活，才能让时间的效率充分发挥出来，而不会压力越来越大。所以，你要学会放松自己，轻松的面对节奏快，时间紧的生活。

Answer 3

一、比快速更重要的，是多任务同时处理的能力。 　　
追求快速前提是保证质量，我们的大多数工作通常不会是简单的机械性动手工作，不是一个人动手能力快就工作速度效率高。而是拥有可以同时处理多项工作的能力，真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。比如我们现在厨房做饭，需要热水、洗菜、腌制等，如果一项一项进行，动作快些的会比慢些的效率高。如果可以合理安排，在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作，那就很大程度的节约了时间，因为各项其实是同步进行的。在工作中，一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼，有条理的安排各项工作，另一方面也要进行实践，找出较优的处理方案。 　　
二、集中精力，只处理眼前工作 　　
在工作中，一定要提前有工作计划，并且在计划中将工作的顺序有排列，一旦有了方向和目标，就集中精力处理眼前的事情，切不可三心二意，集中精力解决重要事项，计划性的完成，也有利于提升工作的效率。 　　
三、工作应一分为三，时间安排应预留三分之一 　　
在作工作计划时，容易犯的两个错误：一个是安排得太满，导致不能如期进，导致计划失去了其本身的意义，且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛，从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe，分别代表现在需要完成(最紧急)、没那么紧急但拖沓会造成危机(最多)、无关紧要，做会有长远利益(闲暇时间完成)。规划中预留30%的时间，避免临时出现问题耽误下一部分工作的进行。因此在此工作梳理中，应该清楚地认识到自己的工作速度、日常情况等，方便做好规划。 　　
四、一旦开始，务必完成 　　
想让大脑保持长时间灵活运转，那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。这就像考试的时候，我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休，或者做完了一直在想对不对，这样会影响到接下来题目的解答，降低了专注度，影响了速度。应该一件事情开始做之后，全力以赴，等结束的时候就要及时转化，进入到下一件事情。 　　
五、工作量越大，质量越高 　　
忘掉工作，有时需要大脑重启。这个看似与工作效率相反，但事实上在大量的工作面前，需要把已经做完的工作放下，一旦工作结束立即忘记，及时进入到下一项工作。要有意识地培养自己，等到成熟后即便自己没有意识到，大脑也能自动保持在“重启”后的状态下应对大量工作。这样做的益处是可以帮助我们筛选无用信息，记住比较重要的事情。 　　
六、利用碎片化时间，做可以完成的工作 　　
这个很好理解，就是充分的利用碎片时间。比如现在有10分钟的碎片时间，安排最好可以在10分钟内解决的事情。

Answer 4

一是， 关注小细节，而不是结果。效率是指你创造和完成了多少，而不只是完成忙碌的工作。不要过分关注小细节，比如拥有完美的日程表。把目光放到结果上，你的工作将会得到改善。

二是，不要在醒来第一时间就查看手机、邮件和社交媒体，它会让你处于一种疲惫状态，让你没有精力去做自己应该做地事情。相反，高效的人他们会把早上的精神、情绪和体力，放在最重要的事情上。为了避免早上做的第一件事就让你分心，你可以在睡觉的时候把手机调成飞行模式，或设置勿扰模式，这样你就不会在早晨一醒来就收到通知了。

三是，多任务处理和任务转换会破坏你的效率。在你工作的时候，要尽量减少让你分心的事情，把你工作空间里的杂物都清理掉。

四是，不要工作到筋疲力尽，这样你会油尽灯枯，第二天依旧没有精力。当你感到自己的效率下降时，就停下来休息一下，以保存能量。

五是，根据重要程度，而不仅仅是紧急程度，把任务排好优先级，这样你就能最大限度地提高每一天的效率。

六是，不要想着为对你重要的事情“腾出时间”，而要直接把它列入你的日历中，并围绕它制定你的时间表。

七是，避免对每个要求都说“是”，避免让自己被不重要的事情压垮。为你的时间设定界限，学习如何礼貌地说“不”，这样你才能对真正重要的事情说“是”。

Answer 5

给自己规范合理的时间。在安排自己的时间一定要做好每日任务表，还可以进行预期价值和实际价值的评估，规定自己在特定的时间内完成自己的任务。