留学Essay写作结构与格式
出国留学,很多留学生都会面临着写Essay的难题,字数又不能超过限制,文章内容又要丰富,结构又要清晰明了,对于这样众多要求的Essay,和我一起来看看留学Essay写作结构与格式。
1.字数安排.
在我们拿到一个topic的时候,首先要看字数要求,并以此来安排这篇essay的大致3个部分在字数上的分配.标准的essay分为4个部分:
introduction
body
conclusion
reference
以一份1500字的essay为例,标准比例为:
introduction 250 字
body 1000 字
conclusion 250 字
reference 不算在字数中
2.内容(body) 的字数安排.以一个topic为例:compare frederick w. taylor and Elton Mayo's management theories, what are the similarities and differences between them and what's their relationship? 这个topic其实涉及到了三个内容:A--similarities,B---differences,和C--relationship.所以我们在字数上可以把body分为3个部分,每个部分约330字.
oduction. Introduction 分为两部分:
第一部分是background,引出topic的内容;
第二部分是body中的主要内容,也就是这篇essay的内容和段落排序.
以上的topic为例:
Since thesetting up of the first factories in the late eighteenth century,management hadbecome a problem seriously affecting the factories'production,and then,it was grdually recognised as an important element for thesuccess for the
success or failure of acompany. until the nineteenth century, the systematic and scientific managementtheory came out with its leading thinkers,twoof whom were well known as frederick w. Taylor and Elton Mayo. Both Taylor andMayo stated the importance of theproductivity and cooperation between managers and essay willfirstly discuss("this essay will firstly discuss"这段话很重要,是个标志,所有essay都必须按照这个格式来.从这里开始,就是对整个essay的主要内容分几个板块来进行严格概括.这个标志后的内容应为body里的内容A)
these similarities intheir different management theories and how they relate to each owing this (这句话是个标志,此话后的内容为body里的内容B)
It will explain the differences of the two theories concerning the consideration of the human beings during management finally,(此后内容为内容C.注意:如果body里的内容不只是ABC,或者还有DEF的话,中间可以用subsequently, forthly等等的副词作为标志来写)
it will look at how the two theories affect the feeling of workers and support increasing the productivity and maxi missing the efficiency.
之前的内容是background,之后的就是本篇essay 的主要内容.
以上3个步骤是写好一篇essay的最关键步骤.在这几个步骤之后,body和conclusion就变的很容易了.但是要说明的是body部分是一篇essay最重要的部分,也是得分点最多的部分,因为它是这个essay主要内容的体现.还是以刚才的那个题目为例,topic提到了3点关键内容:similarities,differences,relationship.这样的话,3点内容可以分拆为3段里论述.
最后是reference.我们平时遇到reference大概有2种,一种是APA格式,一种是Harvard格式,具体的reference格式根据不同的学校有不同的规定.(阅读:三个例子学会Harvard、APA、Oxford格式 )两种格式其实区别不是很大,一般情况下,都可以在自己学校的图书馆里找到要求的reference的写法.(了解英文reference是什么?)reference一般分为两种,一种是直接引用quotation;一种是间接引citing.直接引用需要在in-text reference里写上具体的页数page no .但是间接引用不是必须要写上页数的.很多同学经常会问为什么in-text reference里面没有页数,那就是说明那个引用是间接引用,是用自己话来表达概括出所引用的理论.
关于reference的个数问题,一般来说,1000字的essay需要5-6个reference,1500字的需要8-10个.2000-3000字需要10-15个.字数越多,reference的数量越多.但是需要注意的是,一般情况下,引用部分只能占整篇文章内容的25%-30%.但是,Trunitin是澳洲各个大学普遍使用的一种防抄袭软件.一篇essay允许的相似程度是10%以下.所以直接引用的部分只能占整篇文章内容的10%以下.这样,我们可以尽量使用间接引用.
一、避免写主题较宽泛的Assignment
一篇Assignment的好坏主要在于文章是否有特性。比如关于爱、美丽、善良或者道德类的文章,与其写我们自己感性的第一想法,不如认认真真地阅读我们的Assignment要求和资料并做好笔记,然后寻找一个比较吸引人的题目和具体的、特殊的证据,让导师对我们的文章有耳目一新的感觉。如果单单凭感觉展开宽泛的主题进行论述,像是以简·奥斯汀的《傲慢与偏见》中的傲慢作为主题,则可能会让导师认为这是随大流的做法,有可能会让我们的Assignment分数得分过低。
二、谨记Assignment页数的要求
一般小伙伴们会比较重视Assignment字数的多少,却常常忽视了Assignment页数的要求,这点往往会让教授感觉我们不注重细节,让Assignment的总体印象分降低。如果导师的要求是5页,一定不要试图让文章页数达到20页或只有3页,这个细节往往是导师在考验留学生对于Assignment内容的结构布局。如:引言部分至少要占Assignment的20%,换言之,我们在写作Assignment时需要仔细规划Assignment的主题内容并将要求的长度考虑进去。
三、避免出现“滥竽充数”式的文章
很多小伙伴为了完成Assignment要求的文章字数,试图用冗长的句子去表达,又或者用一些多余的文字来论述观点以增加文章的字数,甚至有的小伙伴会用大号的字体来进行写作,殊不知以过大的页边距和多余的空格、回车来增加Assignment的页数无非是加深了学生在导师心中糟糕的印象。全篇文章都是以废话出现的,想必导师肯定是以无比痛苦的心情阅读完的,这直接会影响到导师的心情,而最终的结果只会是导师给的分数非常低。所以,小伙伴们应该按照指定的字体大小、页边距和空格格式要求来写作Assignment,以免丢掉容易得到的分数。
四、谨记最后的校稿
最后的proofreading不是导师的义务,但这点总是会被小伙伴们给忽视掉。要提交一篇完美的Assignment,最后的校正可是最重要的一环!小编建议,小伙伴们可以在完成Assignment之后,在Assignment上交前的一两个小时内重新阅读一下自己的Assignment,并主要检查语法、引用的数据和公式、引用的REF.是否一个不少以及最后的排版要求。