Question

在excel2010电子表格中，请描述如何进行分类汇总？在进行分类汇总操作前应该对分类的字段进行什么操作才能保证分类汇总的正确性？

Answer 1

问：在excel2010电子表格中，请描述如何进行分类汇总？在进行分类汇总操作前应该对分类的字段进行什么操作才能保证分类汇总的正确性？

答：打开EXCEL文档，选定要编辑的单元格区域；点击菜单“数据”、“排序”；跳出“排序”对话框，在“主要关键词”选定“产品类别”（因为要求分类字段为"产品类别"），点击“确定”；排好序后就是把同样的产品类别放一起了；点击菜单“数据”、“分类汇总”，跳出对话框；在“分类汇总”对话框中按要求"分类字段"选字“产品类别”，汇总方式为"求和"，汇总项为"销售额（万元）"，汇总结果显示在数据下方；点“确定”后，就分按要求分类汇总好了。

答：在Excel中在数据列表进行分类汇总前必须先对作为分类依据的字段进行“排序”操作，确保分类依据的类别处于连续的位置，之间不出现间隔。

答：在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总