怎么发送邮箱给公司

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摘要 **扩展资料:高效率写邮件方法**
1. **邮件没有主题**
很多人发邮件不习惯写主题,但却不知道主题是最吸引收件人的。收件人收到邮件,往往会根据主题来确认重要性和相关性,才会进一步通过邮件获取信息。那些没有主题的邮件往往会被忽略或者作为低优先性的内容来处理。
2. **收件人太多**
一些人发邮件,不看具体的内容,会将很多人纳入到收件人列表里面,也许仅仅是偷懒,复制了其它邮件的收件人列表,或者是在其它邮件的基础上全部答复的。
3. **抄送人层级和时机不对**
有些发件人喜欢添加太多的抄送人,恨不得将所有的领导都抄送。这样有可能会导致收件人产生发件人告状的想法,或者认为发件人好大喜功。
4. **内容不够简洁**
有些邮件写的太Up嗦,或者条理不清楚,让人看了半天不知所云。对于问题处理的邮件,要告知收件人具体问题是什么,影响是怎样的,需要收件人反馈什么内容。
5. **内容过于简单**
有些邮件什么都没有写,只是让收件人看附件。这样就降低了收件人打开附件进一步行动的意愿。发件人需要简明扼要地在邮件正文里面将事情讲清楚,附件只是补充或详细地说明。
6. **邮件往来回合太多**
有些发件人和收件人在讨论一个问题时兴致很高,邮件来来回回几十封。这样的邮件沟通效率太低,也会影响到邮件列表里的其他人。如果邮件往来超过5次,就需要采用其它的方式来沟通。
7. **邮件没有收尾**
有些发件人在发送了邮件过后,就置之不理,这样就在邮件里面留了一个尾巴,没有形成闭环。有可能他私下里面把事情做完了,但邮件相关人却不知道结果。所有,邮件里面提到的任务一旦完成,要将结果及时告知给相关人员,同时可以感谢一下反馈人员。
咨询记录 · 回答于2024-01-15
怎么发送邮箱给公司
用QQ邮箱发邮件给公司为例:1.打开百度搜索,输入关键字“QQ邮箱”,点击进入官网。
2.在QQ邮箱官网中输入邮箱账号密码,点击“登录”。
3.登录成功后,点击“写信”。
4.在收件人一栏输入对方的邮箱账号,写完邮件后,点击“发送”。
5.可以看到已经发送成功。
163电子邮件发送步骤: 1. 在网页搜索163邮箱,点击进入官网。 2. 然后输入账号和密码登录。 3. 进入邮箱后,点击左侧的“写信”。 4. 进入邮件书写页面,填写收件人,邮件主题,邮件内容。 5. 这里可以选择是否对该邮件进行抄送或密送。 6. 也可以点击“附件”,选择添加所需要的附件。 7. 填写完成后,可以选择下方的“发送”,或者是邮件上方的“发送”即可。
说明:目前电子邮件用的最多的还是QQ邮箱以及163邮箱,在发送时需要核对邮箱号是否正确后再进行发送。
扩展资料:高效率写邮件方法 1. 邮件没有主题。很多人发邮件不习惯写主题,但却不知道主题是最吸引收件人的,收件人收到邮件,往往会根据主题来确认重要性和相关性,才会进一步通过邮件获取信息,那些没有主题的邮件往往会被忽略或者作为低优先性的内容来处理。 2. 收件人太多。一些人发邮件,不看具体的内容,会将很多人纳入到收件人列表里面,也许仅仅是偷懒,复制了其它邮件的收件人列表,或者是在其它邮件的基础上全部答复的。 3. 抄送人层级和时机不对。有些发件人喜欢添加太多的抄送人,恨不得将所有的领导都抄送。这样有可能会导致收件人产生发件人告状的想法,或者认为发件人好大喜功。 4. 内容不够简洁。有些邮件写的太_嗦,或者条理不清楚,让人看了半天不知所云。对于问题处理的邮件,要告知收件人具体问题是什么,影响是怎样的,需要收件人反馈什么内容。 5. 内容过于简单。有些邮件什么都没有写,只是让收件人看附件。这样就降低了收件人打开附件进一步行动的意愿。发件人需要简明扼要地在邮件正文里面将事情讲清楚,附件只是补充或详细地说明。 6. 邮件往来回合太多。有些发件人和收件人在讨论一个问题时兴致很高,邮件来来回回几十封。这样的邮件沟通效率太低,也会影响到邮件列表里的其他人。如果邮件往来超过5次,就需要采用其它的方式来沟通。 7. 邮件没有收尾。有些发件人在发送了邮件过后,就置之不理,这样就在邮件里面留了一个尾巴,没有形成闭环。有可能他私下里面把事情做完了,但邮件相关人却不知道结果。所有,邮件里面提到的任务一旦完成,要将结果及时告知给相关人员,同时可以感谢一下反馈人员。
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