如何查找2个excel表格中的相同数据,并标记出来?
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在我们日常工作中,由于工作性质的需求,我们经常需要查找两个excel工作表中相同的内容,例如查找两个班级中相同的姓名。用人工查找不但费时费力,还容易出错。今天,我们用条件格式来查找并标注出两个工作表中相同的数据内容。
如下所示,【表一】和【表二】的两个工作表中,我们需要在【表一】中查找出和【表二】相同的姓名,如果姓名相同时,用黑色字体前面打√表示,下面我们分步骤来进行:
咨询记录 · 回答于2022-06-07
如何查找2个excel表格中的相同数据,并标记出来?
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在我们日常工作中,由于工作性质的需求,我们经常需要查找两个excel工作表中相同的内容,例如查找两个班级中相同的姓名。用人工查找不但费时费力,还容易出错。今天,我们用条件格式来查找并标注出两个工作表中相同的数据内容。如下所示,【表一】和【表二】的两个工作表中,我们需要在【表一】中查找出和【表二】相同的姓名,如果姓名相同时,用黑色字体前面打√表示,下面我们分步骤来进行:
第一步:录入查找相同内容的公式:选中【表一】中的【B2:B15】区域,点击【开始】选项卡下方的【条件格式】/【新建规则】,打开了【新建格式规则】的信息框,点击【规则类型】最下方类型【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【编辑规则说明】/【为符合此公式的值设置格式】下方编辑框内录入查找相同姓名的公式“=COUNTIF(表二!$B$2:$B$15,B2)=1”,然后点击右下方【格式】:
就是两个excel表格,两个有相同的信息 但是另一张表里面有多余的信息 我想把多余的信息标出来
第二步:为符合公式(姓名)的单元格设置格式:点击【格式】后,就弹出了【设置单元格格式】的信息框,我们在这里要进行黑色字体前面打√的设置,因为默认的就是黑色字体,我们只进行字体前面打√的设置即可。点击【数字】/【自定义】,在【类型】下方编辑框内录入【"√"@】,同时在【示例】出可以看到我们设置格式的预览,点击【确定】。
第三步可以看到,【表一】B列和【表二】B列中相同的姓名已经进行打√标识了。
工具/原料excel表格 电脑步骤/方法1、打开两个有重复的内容的表格。2、将两个表格的内容,通过复制粘贴组合到一起。3、将所有数据框选中。4、点击界面上方导航栏中的“数据”。5、下方点击“重复项”,点击“去重复”。6、去除重复数据完成。
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