Question

要使用Excel的数据管理功能,对电子表格的创建有什么要求?

Answer 1

问：要使用Excel的数据管理功能,对电子表格的创建有什么要求?

答：亲亲您好，很高兴为您解答。您咨询的问题，这边给您做如下解答：Excel的数据管理功能,对电子表格的创建要求:1以方便后期数据处理为基本原则;2.结构合理，主要字段排在前面，以方便查找引用数据;3.有列标题、列标题名不重复，列标题为非数字;4.不能有合并单元格、多行标题，5.同一类数据要在同一工作表，不要分表保存;6.各记录间不能有空行空列，不能有小计、合计行;7.同一列为同一数据类型。且要保证各列数据格式的规范性;8.无冗余数据，可通过已有数据计算得出的数据则不必输入到清单型表格;9.清单型表格不能从过渡型表格引用数据;10.保证数据的一致性。亲亲以上是答主的全部解答，希望能够帮助到您，祝您生活愉快~

问：遵循Excel操作基本原则的意义和作用？

答：遵循Excel操作基本原则的意义和作用?亲你好原则一：统一性原则统一数据格式（同列同格式）统一数据类型（同列同类型）统一数据排序。例如，某家公司总是希望将星期日排在“星期列”第一位（而非将“星期一”至于第一位），或者，将7月份作为财年的第一个月份。我们可以在Excel表格中进行适当的设置，来满足需求。4. 统一编码规则。有些时候，我们希望对产品，或者地理位置等进行编码，这时的编码并非随意的流水码，这就需要我们设置一致的编码规则，并且能对产品ID或地理位置编码进行扩展。统一原则的好处是带来了非常高的数据加工效率，可以多次、重复利用数据，也就是规模经济。原则二：职责分离原则数据的结构和数据的内容分析。数据的展现形式与数据本身分离。前者可能是货币或百分比，后者可能是个小数。3. 数据的排序次序与数据本身分离。前者通常是阿拉伯数字，后者可能是文本类型。分离原则的好处是带来了非常强的灵活性和个性化。例如，对于数据本身0.932765，我们可以首先统一地将其格式设置为93.27%，这样生成的每份数据透视表就可自动展示为93.27%的格式，在此基础上如果需要个性化，我们可以使用单元格格式，调整为93%。