Question

如何让PPT里插入的图表数据不随着EXCEL表数据的变化而变化

Answer 1

问：如何让PPT里插入的图表数据不随着EXCEL表数据的变化而变化

答：在PPT中插入图表时，常常会选择从Excel中复制数据，这样做可以方便地将Excel表格中的数据插入PPT中的图表中。但是，当Excel表格中的数据发生变化时，PPT中的图表也会跟着变化，这可能不是我们想要的结果。为了解决这个问题，可以将Excel表格中的数据复制到PPT中的图表中，然后断开与Excel表格的链接。具体操作步骤如下：1. 在PPT中插入图表，并从Excel中复制数据。2. 选中图表，右键点击，选择“数据编辑器”。3. 在“数据编辑器”中，选择“数据源”选项卡。4. 在“数据源”选项卡中，选中“断开链接”选项。5. 点击“确定”按钮，完成断开链接操作。6. 现在，即使Excel表格中的数据发生变化，PPT中的图表也不会跟着变化了。通过上述操作，可以轻松地解决PPT中插入的图表数据随着Excel表数据变化而变化的问题，保证PPT中的数据始终保持不变。

问：如何让PPT里插入的形状不随着电脑版本不同而变化

答：为了让PPT里插入的形状不随着电脑版本不同而变化，可以采取以下几种方法：1. 使用标准字体：在制作PPT时，尽量使用标准字体，例如宋体、黑体等，而不要使用一些特殊字体，这样可以避免在其他电脑上打开PPT时出现字体不兼容的情况。2. 将形状转换为图片：将PPT中的形状转换为图片，可以避免形状在其他电脑上显示不正常的问题。具体操作方法为：选中形状，右键点击，选择“另存为图片”，然后保存为图片格式。3. 使用自带形状：在PPT中，提供了许多自带的形状，这些形状在不同版本的电脑上都可以正常显示。因此，在制作PPT时，可以尽量使用这些自带形状。4. 将PPT保存为PDF格式：将PPT保存为PDF格式，可以保证在不同版本的电脑上都可以正常显示。具体操作方法为：点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式即可。通过以上几种方法，可以避免PPT中的形状在不同版本的电脑上显示不正常的问题，让PPT在不同的电脑上都可以正常显示。

问：比如我在ppt表格中用的虚线条或者椭圆形圈标注范围，在不同电脑ppt播放时位置不变化

答：如果您在PPT表格中使用了虚线条或椭圆形圈标注范围，想要在不同电脑上播放时位置不变化，可以采取以下几种方法：1. 将虚线条或椭圆形圈保存为图片：选中虚线条或椭圆形圈，然后右键点击选择“另存为图片”，保存为图片格式。然后将图片插入到PPT中，这样在不同电脑上播放时位置就不会发生变化了。2. 使用PPT提供的标注工具：PPT提供了一些标注工具，例如画笔、箭头等，您可以使用这些标注工具来标注范围。这些标注工具在不同电脑上播放时位置也不会发生变化。3. 使用相对位置：如果您在PPT表格中使用虚线条或椭圆形圈标注范围，可以将它们放置在表格中的相对位置上，这样在不同电脑上播放时，它们的位置就会相对固定。通过以上几种方法，可以避免在不同电脑上播放PPT时，虚线条或椭圆形圈的位置发生变化的问题。