Question

怎样避免邮件为垃圾邮件

Answer 1

问：怎样避免邮件为垃圾邮件

答：您好，要避免邮件被归类为垃圾邮件，您可以考虑以下几个方法：1. 遵守反垃圾邮件法规：确保您的邮件遵守当地和国际反垃圾邮件法规，包括提供取消订阅选项、不发送未经许可的营销邮件等。2. 使用可信的发件人地址：使用有信誉和可信度的发件人邮箱地址。建议使用您自己的域名作为发件人地址，而不是免费邮箱或临时邮箱。3. 编写有吸引力和相关性的主题：编写精确、有吸引力且与邮件内容相关的主题，避免使用过于宣传性或误导性的主题。4. 优化邮件内容：确保邮件内容干净、整洁，并避免使用过多的大写字母、感叹号、链接等会触发垃圾邮件过滤器的元素。5. 避免垃圾邮件关键词：避免使用触发垃圾邮件过滤器的关键词，如免费、赢取、优惠等。可以选择使用合适的同义词或避开这些关键词。6. 不要滥用图片和附件：垃圾邮件通常包含大量图片和附件。避免滥用这些元素，尽可能以纯文本格式编写邮件。7. 避免发送频率过高：过于频繁发送邮件可能会被当作垃圾邮件。根据您的受众和内容类型，合理控制邮件发送频率。8. 请求添加到联系人列表：鼓励收件人将您的发件人地址添加到他们的联系人列表中，这可以提高您的邮件送达率。

问：您好 我给多人发送会议邀请函 在发送了10封之后就发不出去了

问：被认定为垃圾邮件

答：如果您在发送多人会议邀请函时遇到了被认定为垃圾邮件的问题，可能是因为您的邮件触发了垃圾邮件过滤器。以下是一些建议帮助您解决这个问题：1. 减少收件人数量：垃圾邮件过滤器可能会对大量群发邮件进行特别筛查。您可以尝试分批次发送，每次发送给较少的收件人，逐渐增加发送数量。2. 优化邮件内容：确保邮件内容符合电子邮件的正常格式，避免使用过多的链接、HTML 代码或嵌入式图片。以简洁的纯文本格式编写邮件也有助于避免被误判为垃圾邮件。3. 检查邮件设置：确保您的邮件设置正确，包括发件人地址、回复地址等。此外，检查邮件服务器的 SPF、DKIM 和 DMARC 设置，确保其正确配置。4. 避免敏感词汇和过度宣传：避免在邮件中使用过于宣传性或垃圾邮件关键词的内容。尽量使用中性和正式的措辞，避免过度使用感叹号、大写字母等引人注意的元素。5. 请求添加到联系人列表：向被邀请的收件人提供明确的指示，要求将您的发件人地址添加到他们的联系人列表中。这有助于提高您的邮件送达率。6. 使用专业的邮件服务提供商：考虑使用专业的邮件服务提供商发送您的多人会议邀请函。

问：意思是每天只能发送几封邮件？

答：不是，不要短时间大量大量的发。但是一次十几封也不会如此，可能是你内容涉及敏感词了或者有人举报。

答：修改内容后重新发。