Question

财务审核合同应该注意哪些事项？

Answer 1

1.针对采购合同，财务人员审核的关注点主要是：
合同审批流程是否完整，有无越权审批的现象;采购额度是否在预算内，公司是否有足够资金付货款;乙方的银行账户信息是否完整，付款的时限如何约定;签订合同时一般会约定付款方式，惯例是签订合同后付首款，产品交付后付第二期款，质保期过后付尾款。首款比例如何确定呢?这要看合同标的是什么。需生产制造的，首款比例会高一些，以盖住对方材料成本为宜。服务类或软件类标的，首付款不超过10%为好。这只是理论参考，议价最终取决于双方的江湖地位。有无验收不合格时的退赔约定;有无约定开票时限，有无约定发票类型，开票信息是否完整，采购合同应尽量索取增值税专票。
2.针对销售合同，财务人员审核的关注点主要是：
合同签署是否符合公司的流程制度，如合同的签批流程是否到位;预估销售合同的利润，对合同的盈利情况签署意见;能否在合同签订阶段进行税收筹划。如选择恰当的签约主体，对于多法人实体运营的集团，选择低税负主体与客户签约，综合考虑流转税率与所得税负担;将合同额分拆，把商品销售与服务销售分开，让销售额分别适用不同的流转税率，尽量多签低税率的销售部分;把回款与开票、确认收入分开，让纳税义务后延。对风险进行把关，有无交付风险，评价客户的信用等级，有无坏账风险;审核收款方式、收款时点是否对公司有利，收款的银行账户信息是否完整;审查发票开具的时间及发票类型，开票信息是否完整。发票要在收款后再开具。如果买方拿到发票了，却赖账，说已付过款了，而卖方没有证据证明未收到款，那就要吃哑巴亏了。先开票，后收款，也并非不可以行，但要做一定的预防。譬如，在合同中明确开票与付款无关，并约定付款方式;在交付发票时让买方备注尚未付款;让买方开具收到发票回执，注明尚未付款。