Question

收据丢失该怎么办

Answer 1

1、对方公司将收据遗失后，没有做账的凭证，势必会找开据公司另外收要收款收据。这时候应先和对方先确认遗失收据的号码、金额、开具日期等有效信息。将相关信息反馈到自己公司财务处，确认收据存根，确认收据确实从自己这里开出。
2、让对方开具一份遗失证明，说明遗失的具体情况，附上对方公司的营业执照复印件及委托书、受委托人（经办人）身份证复印加盖公章。
3、将对方遗失证明资料提供给公司财务处，财务将相关资料存档，将对方遗失的收据存根联复印，并在复印件上加盖公司财务章提供给对方公司即可。
4、如果对方拒绝收用存根联的复印件，款项又比较巨大，并且对方还未结款的情况下，要求另外开具新的收据的话，正式的做法是请求对方登报做遗失声明，在市级公开发行的报刊上刊登。
5、对方公司的收据遗失声明登报后，凭报纸到自己公司财务处留存并重新开具收据，原有收据存根作废处理。
6、做遗失声明刊登是比较正式的做法，万一日后因此事发生经济纠纷就能提供有力证据。如果双方具备一定的信誉、合作基础，那么也可以在对方出示了遗失证明、委托时等文件后，也可以重新开具收据，在新的收据上注明：原xxx号收据因付款方自身原因遗失作废，本收据为重新开具。然后让对方签字盖章确认。
一、收据怎么写
1、标题“收条”写在正文上方中间位置，字体稍大。
2、要求正文第二行空两个格书写。
3、要写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等。
4、落款要求写上收到钱物的个人或单位的名称。
5、最后写上收到的具体日期。
二、收条适用于哪些场合
收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。
收条一般适用于下列一些场合
1、原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
2、个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。
3、单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。