Question

采购工作流程

Answer 1

问：采购工作流程

答：1、采购前准备：首先，采购部门应对需要采购的物品进行分类，并确定采购的数量及质量要求；其次，根据市场情况，筛选合适的供应商；最后，完成采购手续，如采购文件准备，合同签订等。2、询价谈判：采购部门应对筛选出的合适的供应商进行询价，然后根据询价结果比较，选定最优的供应商，并与其进行谈判，协商达成采购价格及条件。3、合同签订：将采购价格及条件记录在采购合同中，双方签字确认，正式形成采购合同。4、货物验收：到货后，采购部门应按照采购合同要求对货物进行检验，确认质量、数量等，完成验收工作。5、付款结算：在货物验收合格后，采购部门应及时完成结算工作，以确保供应商得到及时的付款。6、采购管理：采购部门还要对采购的过程和整个采购管理进行跟踪，定期汇总采购报表，以及对采购过程中出现的问题进行追踪及处理。