Question

当一家供应商出了品质问题作为采购又如何给厂内解释这家要继续使用呢?

Answer 1

问：当一家供应商出了品质问题作为采购又如何给厂内解释这家要继续使用呢?

答：首先，我们要清楚地向厂内解释该供应商在其他方面的优势和价值，例如价格竞争力、供货稳定性、交货准时性等。同时，我们需要明确指出该供应商的品质问题已经被厂家意识到并采取了措施进行改进。我们可以提供供应商的改进计划和承诺，以及监控和审核的措施，以确保问题不再发生。另外，我们可以提供过去合作期间该供应商所取得的良好成绩和贡献，以证明他们在其他方面的可靠性。最后，我们可以与厂内相关部门合作，共同制定一套监控和检验体系，以确保从此以后质量问题得到有效控制，避免影响到产品质量和客户满意度。

答：提供证据：向厂内提供该供应商改进品质问题的具体措施和行动计划，并提供监控和审核的证据。这可以让厂内看到供应商的积极性和决心。强调长期合作：如果该供应商是已经和厂家合作多年的老客户，可以强调双方建立的长期合作关系和互相信任的基础。这样可以让厂内更容易接受继续使用该供应商。提供备选方案：在解释为何要继续使用该供应商的同时，也可以提供备选方案，以备不时之需。这样可以让厂内感觉到我们有备无患，同时也减轻了压力和担忧。

问：主要用的原因是这家单价有优势，但是又不能给厂内说是因为单价问题

问：我作为采购要如何回复呢？

答：我们选择继续使用这家供应商的主要原因是，他们的单价具有优势。然而，出现了品质问题是一个不可忽视的因素。我们已经与供应商沟通，并且他们承诺会采取措施来解决问题，确保以后不再发生类似的情况。我们也会加强对他们的监督和检查，确保产品的质量符合我们的要求。同时，我们也会寻找其他供应商作为备选，以确保我们在价格和质量上都能获得最佳的选择。

问：不是回复我的意思就是出了品质问题的这家厂商单价是有优势的，采购要用这家，那这样的情况我要给厂内怎么说明要继续使用以及给这家机会？

答：强调成本节约：说明这家厂商的产品价格较低，使用他们的产品可以有效降低成本，提高利润率。这对于公司来说是非常重要的考量因素。强调供货稳定：如果这家厂商在过去的合作中表现出供货稳定的能力，你可以强调这一点。稳定的供货可以确保生产计划的顺利进行，避免因供应链断裂导致的生产延误和损失。强调与厂商的紧密合作：如果在过去的合作中，你们和这家厂商建立了良好的合作关系，可以强调这种合作关系的重要性。说明与他们保持合作可以进一步加强双方的合作关系，并为未来的合作打下良好的基础。