Question

excel表格中如果利用数据中的数据有效性功能完成如下，当A1单元格输入C开头的字母+数字文本长度要求只能是10位，当A1单元格输入M开头的字母+数字文本长度要求只能是9位

Answer 1

问：excel表格中如果利用数据中的数据有效性功能完成如下，当A1单元格输入C开头的字母+数字文本长度要求只能是10位，当A1单元格输入M开头的字母+数字文本长度要求只能是9位

答：Excel具有强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在数据录入的过程中也容易出错，因为Excel默认是可以输入任何数据的。有时候为了防止人为的错误，我们需要对数据的输入做些限定工作，如限定身份证号的输入位数，限定人的性别只有男和女两种等等。这需要借助Excel的“数据有效性”功能。“数据有效性”功能位于“数据”功能区的“数据工具”部分。数据有效性设置现有一个Excel工作簿如图 1所示。其中“通讯录”放在工作表1（通讯录表）中，所有的地区放在工作表2（地区表）中，如图 2所示。现需要在用户输入数据时限定输入的条件和范围，如身份证号只能输入18位的二代身份证号，性别只能输入“男”或者“女”，所在地区只能从“地区表”中获取。图1图2示例1：限定身份证号的位数在图 1中，限制身份证号输入的位数。操作步骤：1） 选定用来输入身份证的单元格或列（图 1中的C列）。2） 点选“数据—>数据工具—>数据有效性—>数据有效性…”命令，打开“数据有效性”设置对话框，如图 3所示。图33） 在图 3中“有效性条件”选择“文本长度”，运算符选择“等于”，长度设置为“18”。注：在图 3中有4个选项卡：设置、输入信息、出错警告、输入法模式。“设置”是用来设置数据输入限定条件的，默认是“任何值”。可以设置的“有效性条件”有：整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义。4） 然后转到“输入信息”选项卡，如图 4所示，在图 4的标题部分输入“输入身份证号”，输入信息部分输入“请输入18位的二代身份证号”。图45） 转到“出错警告”选项卡，如图 5所示，在其中标题部分输入“输入错误”，错误信息输入“您输入的身份证号码非法”。图56） “输入法模式”选项卡不做修改，即保持输入模式不变，然后单击“确定”，回到Excel工作表。此时可以看到当光标在C列任何一个单元格时，系统都会显示：“输入身份证号 请输入18位的二代身份证号”，这就是我们刚才在“数据有效性”对话框的“输入信息”部分输入的内容。图67） 随意地在C列单元格中输入数据，然后按Enter回车键确认。如果你输入的是18位（如果输入的全是数字，请记住在其前面加“’”，将数字转换为文本），那么系统不会有任何提示；否则，系统会提示错