Question

outlook邮箱满了如何删除不需要的邮件

Answer 1

问：outlook邮箱满了如何删除不需要的邮件

答：1. 首先，我们来查看服务端邮箱占用了多少空间。打开Outlook后，从左侧找到服务器端数据文件（带有“@xxx.com”后缀的），右击它，选择“数据文件属性”。 2. 在打开的“属性”对话框中，点击“文件夹大小”按钮。 3. 切换到“服务器数据”选项卡。其中总计大小就是服务器端被占用的容量，应小于300Mb，否则邮件收发会出现异常。“总计大小”除以1024kb就是Mb（兆）。 4. 接下来，我们清理服务器端被占用的空间。日历是最容易被我们疏忽的地方。从左下角“导航选项”中切换到“日历”，点击“视图”下的“更改视图”，并选择“列表”这一项。 5. 在“列表”视图下，删除不需要的或过期的日历和任务事件。 6. 可以按“结束时间”排序，无“定期”的过期事件应该删除掉或转移到本地数据文件。 7. 在清理完过期日历后，再来清理Lync“对话历史记录”。确认Lync对话记录不需要的可以直接删除掉。