Question

OA办公系统的缺点如何解决

Answer 1

问：OA办公系统的缺点如何解决

答：您好，OA系统的缺点可以联系软件开发公司进行重新开发。可以把OA系统的所有流程梳理一遍，有问题的地方进行记录，要求开发公司重新进行优化。

问：还有别的么

问：除了这个解决方案

答：那要您具体说说系统的缺点是哪一方面的哦。

问：据了解OA系统是一个信息化无纸化系统，它现在所拥有的电子文稿仍然无法完全取代纸质文件，许多地方上传下达的请示、批复、通知等公文都仍需要以纸质的形式打印出来，盖上公章，领导签字然后才可以生效。用以证明其文的真实性，有效性。而且无纸化办公文字冰冷，如果文字表述有问题，很可能造成理解有误。而且可能还需要电话进行沟通、确认等等，这样一来就很浪费时间。它的时效性较差，因为得经过多环节审批，才最终到领导层。OA系统的安全性和稳定性也得不到保障，其该系统在使用过一段时间后，随着企业不断发展必然产生新的管理要求，而老版本OA系统很难实现相应的二次开发，如果换一套，不仅成本大，原油的数据也需要调出处理，既浪费时间又浪费人力和财力。就目前来看，该企业信息沟通不论是纵向看和还是横向都是不足的，从横向上看，由于各部门的业务范围完全不同，信息传递相对独立，各部门之间的联系不是很紧密，信息传递相对受阻。从外部信息处理

答：OA系统都是软件开发公司根据企业的具体要求设计的，如果我们不需要OA系统上的流程这么长，想减少流程，提高效率，可以把审批流程进行优化。比如，几个部门审批时设计成并行的方式，就不需要等一个部门审批后另一个部门才能审批，能大大的节约时间成本。其实，最终是要根据用户的需求来的。

答：我们公司现在也用OA系统，已经进行两次优化了，现在基本能解决公司业务流程的需求。

问：那安全性要如果解决

答：OA系统可以看做是一个公司内部的局域网，只要合理使用，不存在什么安全性的问题的。

问：那请问OA更新一次既浪费人力又浪费时间的问题怎样解决

答：从源头设计上就把所有问题考虑全面，减少后期的流程问题、程序问题，减少OA不必要的更新，就可以节约成本。

问：他是一款无纸化办公的系统，如果文字表述有问题，很可能造成理解有误。而且可能还需要电话进行沟通、确认等这个问题要怎么解决

答：这个在系统上工作时语句尽量准确就行呀。如果出现失误，可以撤销重新提交。或者直接线下沟通好，让对方审批通过。