做办公室的每天都要做什么

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咨询记录 · 回答于2023-05-04
做办公室的每天都要做什么
您好亲,以下是一般办公室的常规日常工作:打印、复印、传真等文书处理:根据需要,处理和归档各类文件,包括合同、报价单、商务信函等。电子邮件和电话沟通:在保证良好工作关系的同时,及时回复电子邮件和电话,确保业务流程和信息交流的畅通。会议安排和准备:协助安排会议、会务,并为会议做准备工作,包括资料整理、会议纪要撰写等。与客户沟通:处理客户的咨询、投诉和建议,并提供满意的答复和解决方案。任务分配和跟进:根据上级领导或项目经理的要求,制定计划,安排任务,跟进进度,及时反馈。协调部门合作:协调内部不同部门之间的协作,确保业务流程的顺畅进行。财务管理:处理账务、票据等财务事务,包括报销、发票管理、票据核对等。信息管理:管理公司的信息和数据,包括档案管理、文档管理、文件备份等。
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