Question

机关公文文号编制规则

Answer 1

问：机关公文文号编制规则

答：--- **机关公文文号编制规则** **一、文号编制** 年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。例如：×政字[2011]11号。“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份。 联合行文只标注主办机关发文字号。发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。 文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。 文书本身设定编号的，应在文书标注的“编号：”后印制编号，编号形式为年份＋序号，如2006-001。 另外，写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 **二、公文格式** 公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。 密级的位置：通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。** ---