Question

如何办理新员工入职手续

Answer 1

1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案，有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
二、办理入职手续需要什么材料？
1、员工个人简历1份；
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件)；
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要)；
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章，更可信)；
5、一寸彩色照片3张；
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件)；
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明)；
8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份)；
9、入职登记表1份；
10、员工签名的入职承诺书1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议)；
11、员工签名的劳动合同一式两份
12、新员工薪资核定表1份。
人事部整理目的是为了通知其按照规定到公司办理入职手续，办理后即可正常上班；财务部整理的目的在于方便给他们发工资。受到入职通知的劳动者应该准备齐全材料后到单位按照流程进行办理相关手续。