会议的一般程序是什么?

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咨询记录 · 回答于2024-01-16
会议的一般程序是什么?
会议流程 一、确定会议主题 二、确定会议具体内容 三、确定参会人员 四、确定会议时间 五、确定会议地点 我们需要根据会议人数和时间来安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。 六、下发会议通知 将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知。当然,会议通知还需要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。 七、会前准备 按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。 八、召开会议 会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。 九、结束会议 会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。
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