Question

excel文件太大的原因是什么？

Answer 1

问：excel文件太大的原因是什么？

答：您的问题我已知晓，为更好的给您提供全面的解答，还请您耐心等待十分钟，我正在编辑整理回答，马上就回复您，还请不要结束咨询哦。谢谢根据excel文件使用中存在的不同情况，文件太大主要有以下几种原因：1、工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。当我们把网上现成的材料复制后粘帖到文件中，可能会同时选择了一些带图片的材料。2、我们在做文件时，可能会选择使用了绘图工具栏的绘图对象，这样可能会在文件中插入了小的图形素材，之后可能通过单元格复制的方式产生了大量的小绘图对象。3、文件中的工作簿里面含有较多的工作表也会造成文件过大，针对这种情况，您可以科学合理地创建文件夹，有意识地分类存放，以减少工作表的个数。4、可能是文件中在很大的区域范围内设置了数据有效性，特别是如果在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”等，更具有隐蔽性。针对这种情况，您可以先查看是否有多余的单元格，对无用的单元格进行删除处理，然后在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”命令，就可以解决这个问题。5、文件过大的原因也可能是VBA模块、窗体、控件或插件过多造成的。针对这种情况您可以简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。6、您查看一下工作表的背景，如果您用像素比较大的图片作为工作表背景，也会造成文件变大。针对这种情况，您可以根据工作需要，选择是否使用工作表背景，即使必须要用到背景，建议您使用的图片也进行一个选择，不要最大，只要最合适的。7、文件中的图片格式也是造成文件过大的原因。这种情况其实不仅在excel文件中有，在word文档中一样会存在，如果使用一个图片，我们就先把图片进行个预处理，如果不是必要的，尽量不要用bmp格式，这种图片最占地方，或以用jpg格式。8、可能是文件中的函数公式或自定义名称过多。这种情况的处理，可以把函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围来进行解决。9、还有一种情况，就是Excel在电脑自动保存时如果出现异常退出的情况，也可能会导致Excel文件过大。这时我们就要在工作时主动对文件进行保存，比如利用Ctrl+S随时保存。当然，文件过大也可能有其他的一些原因，以上所说的是一些主要原因，希望能够帮到您！

问：你讲得真棒！可否详细说一下

答：您希望我详细说哪一类原因？可以明确告诉我吗？这样我可以更有针对性地为您解签。