时间管理的困惑有哪些
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**朋友,您好!**
关于时间管理,我发现了一个有趣的现象。急性子的人总是希望事情能立刻完成,即使是很小的事情。他们因为担心时间不够或事情做不好而变得焦虑,害怕浪费时间。有些急性子的人甚至因为害怕耽误时间而变得手忙脚乱,最后常常是草率地结束,导致事情做不好或者完成质量差。
有一句古话说:“欲速则不达。”这样的结果反而浪费了更多的时间。所以,我建议在面对时间管理困惑时,首先冷静下来。只有让大脑冷静,经过客观和冷静的分析判断后,再采取有节制的行动,才能既保证速度又保证质量,真正有效地管理时间。
咨询记录 · 回答于2024-01-06
时间管理的困惑有哪些
朋友,您好!
时间管理困惑
1. 急性子的人总是希望事情立刻完成,哪怕是很小的事情,他们也会焦急万分,担心事情做不好或时间不够用,害怕浪费时间。有些人甚至因为害怕耽误时间而急得团团转,最后常常草率收场,一件事都做不好或者完成质量极差。欲速则不达,这样的结果反而浪费了时间。
建议:在这个时候,我们需要冷静下来,稳定情绪,让大脑客观冷静地分析判断后再采取行动。只有这样,我们才能保证速度与质量的平衡,有效地进行时间管理。
2. 没有确立好自己真正的目标,做事没目的性。
这些人都有个特点,就是没事找事,害怕自己没事做,无事瞎忙。因为没有明确的生活目的或奋斗目标,所以他们不知哪些事情该做哪些事不该做。但和那些什么事也不做的人相比,还值得同情,至少他还有不浪费时间,不虚度光阴的意识。
建议:我们需要静下心,为自己设定明确的生活目标,这样才不至于一事无成。例如在你做事前做好时间管理,列出清单,列出一天所要做的事务然后根据适合你的时间管理方法安排,确立好自己一天、一周、或者一月的目标,明确自己的目的。
3. 在我们身边也会出现这样的人,他们把工作看成是自己生活的全部内容,把所有的时间和精力都投入到工作中,害怕浪费一分钟。如果让他把时间用于做别的事情,他会心疼得不得了,认为其他的娱乐休闲等是浪费时间,虚度人生。
时间管理确实不提倡“浪费时间”,但是也要劳逸结合。在我们生活当中,除了工作,还要有社交、家庭等其他美好的东西。不得不承认他们对工作的执着与热情是无可厚非的,但是,这种作法则太偏激了。
他们对于其他的事物总是不屑一顾,目光的短浅和停滞使他们看不到周围情况的变化,看不到事情的发展,看不对时机的来临,也看不到潜在的危险。一旦事情发生变化,则使他们来不及防备,或错失良机。
建议:这样的敬业精神固然可靠,然而,倘若只顾及工作,忽略了家庭、朋友等人生其他美好的东西则未免太可惜了。适当兼顾,思想不能过于偏激,人生会变得更加完美。要知道,人生中还有更多的美好,眼光不能太过于狭义。
# 4. 有些人常常制定计划
- 在做每件事情前常常做好计划
- 大事制定计划,芝麻小事也要制定计划
- 生活无时无处不是在计划中进行的
- 习惯将每项计划都制定得特别精确细致
- 惟恐出现一点儿失误,害怕浪费时间,哪怕是浪费了一分,或者一秒
- 这种人是典型的完美主义者,做事追求尽善尽美,所以他们活得很累
# 在时间管理中我们常常要做计划
- 日计划、周计划、月计划等等
- 我们做计划主要是为了更加充分有效的利用时间
- 而他们制定计划却往往过于强调这一目的
- 将自己的日程表安排得满满的,没有一点空隙
- 从不留下一点应付意外事件的缓冲时间
- 所以,一旦事情发生变化,则往往措手不及
# 一般而言,他们总以计划为工作的主要内容
- 却忘记了行动,以为事情只要计划得好就可以了
- 却没想到行动才是实现目标的关键
- 要知道,计划占据了他们过多的时间
- 所以留给行动的时间所剩无几,要想成功不是件容易的事情
# 时间管理的基础是人,我们不能让计划左右我们的人生
- 要知道是我们管理时间,而不是时间管理我们。建议:任何好走极端的时间管理都不会产生理想的效果,结局往往出乎他们所料,还不如从极端走出来,好好反省一下,利用自己勤奋的品质赢得更大的成功。
# 时间管理
5. 在时间管理中,我们常常会遇见这种情况:计划清单做好了,但是在中途会突然卡壳,进行不下去。然后我们会把它放在一边,直到晚上时才发觉,今天的任务又没完成。接着你感到自责和打击,拖延到明天再做。简单的事情容易做,而复杂、需要耗费大量脑量的事情很容易会让你卡壳。事情太复杂了,以至于你每次看到你清单上写的这件事,你都得想这件事情得怎么做、怎么开始?让你大脑有很大地负担,增加了很多阻力。事情就很容易拖延和搁置了。
建议:我们在计划的时候提前想好这些事,就不会给大脑那么多的负担。将事情分解到最小、可马上操作、马上行动的步骤为止。然后当我们看到任务清单时,我们可以立刻就去做,不需要一丝的思考负担,不需要任何犹豫,大脑很乐意马上开始。