Question

如何才能做好一名专业秘书

Answer 1

问：如何才能做好一名专业秘书

答：亲亲您好，如何才能做好一名专业秘书：1、秘书是领导的影子，平时要注重自身形象。2、记住所有部门相关人员的联系方式，必要时能够熟记于心。3、要有驾驶证，偶尔要充当临时的司机。4、扎实的“办文”“办会”“办事”的能力；秘书处经常会拟写一些公文或是通知资料；熟练操作的OFFICE办公软件，这是最基本的技能。5、会议方面：在会议室管理方面，要有较强的协调组织能力；熟悉会议室所有办公辅助设施的运用：电脑、投影仪、录音笔、摄像机、照相机、复印机等功能应用；杜绝会议浪费现象：会而不议，议而不决，决而不行，行而不果；会议中决议要定期的追踪进展。6、秘书作为领导身边的工作人员，务必要提高警觉，始终坚守廉政底线，避免在他人的糖衣炮弹下失去自我。7、临时交办的事务，按照手头的工作的重要性，分清：紧急、重要、普通等进行处理；秘书处理的事情比较杂，容易忘记，可以制作日志提醒。

答：秘书的能力是多层次的，主要是指人的智力，它包括观察力、注意力、记忆力、想象力和思维力，也称为基础能力。