Question

大学学生会办公室（秘书部）的具体工作是什么？

Answer 1

问：大学学生会办公室（秘书部）的具体工作是什么？

答：# 大学学生会办公室（秘书部）的具体工作是： ## 一、文书工作 - 1. 负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程，增加其透明度。 - 2. 负责记录部长例会，主席团例会，团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书报上级审阅，使上级了解学生会最新动态，以便做出相应调整，从而形成快速，准确的信息传达、沟通机制。 ## 二、上传下达 - 1. 执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务， 协助主席团开展日常工作，管理全院学生会人事档案，整理学生会日常活动。 - 2. 跟进部门会议、活动，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态。 - 3. 发挥桥梁作用，及时反馈各年级信息，增进学生会和各年级之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。 ## 三、档案及资料管理 - 1. 负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理，资料收集与管理，如盖章，工作证、通讯录、证书奖状等。 - 2. 负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结，各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等，各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，并由秘书处整理存档。 - 3. 负责清点管理学生会成员的资料、档案的管理工作，进行电子档案的制作。 - 4. 定期就档案进行全面整理，对新档案进行整理、归类、保存。 - 5. 负责账目的管理，以及各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 ## 四、其他工作安排 - 1. 参与各项活动配合学生会的工作计划，完成好本职工作，积极协助其他各部工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行，促进学生会各项工作顺利完成。 - 2. 配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动，及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。