Question

企业如何才能防止企业商业秘密泄露

Answer 1

及时核查商业秘密。企业的商业秘密是一个动态的变化过程，实施定期核查的方法，筛选潜在商业秘密，确保其处于保护之中。与涉密者签订保密协议。与涉密人员约定保密条款，防止内部人员非法泄密。
一、签保密协议的风险
（一）保密条款约定不完整的法律风险。一些企业为保证劳动合同完整性，约定有原则的保密条款，但对于商业秘密的划分及各种具体的责任约定都不明确，导致保密条款没有实质的操作价值。
（二）保密条款签订范围过广的法律风险。不少企业错误认为保密条款签订范围越广泛，对企业的商业秘密保护越有利，导致不少企业不分部门、不分工作性质要求全体员工签订保密条款或保密协议。然而这样的做法不仅会损害企业的商业秘密的秘密性，而且由于企业要求员工承担保密义务应当支付相应的保密费，给企业增加过重的负担。
一般来说，与企业签订保密条款或保密协议的员工包括：
1、高级研究开发人员、技术人员、经营管理人员。他们或者掌握着企业的核心技术，或者担任企业的主要管理工作，掌握着企业的重要经营信息，他们是签订保密协议的主要对象。
2、一般技术人员和关键岗位的技术人员。他们虽然不是最主要的人员，但是也有可能接触到企业的核心技术，也有必要与他们签订保密协议。
3、市场计划、销售人员。他们是经营决策的实施者，了解企业的营销计划、客户名单，因此企业也会与他们签订保密协议。
4、财会人员、秘书人员、保安人员等。他们都有可能由于岗位的原因了解到企业的商业秘密，如果不与他们签订保密协议，他们很可能有意或无意地泄露企业的商业秘密。
（三）缺乏对应的保密费支付的法律风险。保密条款为员工增加了负担，同时可能因此给员工未来的就业造成影响，一些合同还约定了相应的脱密期限制离职等，因此用人单位应当给予员工适当的保密费用为补偿。若缺乏对应的报酬，则保密条款或保密协议效力将受到质疑，由此产生无法实现保密效果属于严重的法律风险。