Question

文件分类管理的几种方法

Answer 1

文件分类管理的五种方法如下：
1、保管期限—年度分类法
即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。
2、保管期限—年度—问题分类法
即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。
3、问题—年度—保管期限分类法
即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。
4、年度—保管期限分类法
即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。
5、年度—组织机构—保管期限分类法
此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。
文件分类的好处：
可以使自己的工作效率得到极大提高，优化自身工作习惯。远离脏乱差，回归干净、整洁、清爽。这应该是文件分类的最直接收效。