Question

工作档案在自己手里可以吗

Answer 1

不可以。根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
一、个人档案有涂改痕迹怎么办
根据法律规定个人档案不得修改，但是有正当理由的除外。同时《最高人民法院关于人事档案被原单位丢失后当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理的复函》中也指出，保存档案的企事业单位，丢失他人档案的，应当承担相应的民事责任。档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。
二、用身份证能更改出生年月日吗
可以。派出所人员在登记时出现了误差，这样就可以进行更改，其他情况只能遵循出生证的日期进行。出现误差更改，也需要携带材料到有关部门修改。进行更改时需要携带以下证件：第一变更更正户口项目申请表。第二居民户口簿及居民身份证。第三国有单位人员提供单位人事部门对年龄认定的证明和人事档案，或者非公职人员由档案管理部门出具对年龄认定的证明和人事档案。第四未成年人提供原始的出生医学记录。第五差错前户籍登记机关的原始证明。第六根据申请理由提供其他必要的证明材料。
三、转移社保的时候可以调档案吗
转移社保不一定就要去调档案，人事档案和社保没有直接关系，有间接关系。
1、对新参加工作的人来说，与单位签订了劳动合同后，单位仅凭劳动合同就可以办社保了，然后由单位给员工建立新的人事档案，将劳动合同和社保审批等人事资料放进人事档案里，可以放在人才市场档案管理局保管，也可以放在本单位档案科保管（但要具备档案管理条件的单位）；
2、对以前在别的单位工作过的员工，新单位办理社保时需要看人事档案的，社保局需要审查该员工以前的工作时间及社保缴费情况的，办理社保的续缴费数，将社保的缴费年限连续起来；
3、人事档案的另一个作用是，人事部门到社保办理员工的正式退休手续时，劳动局是要审核员工的年龄和工作年限的，计算工龄用，工龄的长短对退休工资有一定的影响。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。