Question

4如何做好项目档案管理?(6分)

Answer 1

问：4如何做好项目档案管理?(6分)

答：您好亲很高兴为您服务，感谢您的耐心等待。如何做好项目档案管理回答如下所示：答：1.增强档案意识，健全各项制度增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，单位领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来提高教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部门重视档案的收集、整理、归档。第三，建立档案的收集、保管、立卷归档和借阅制度，使档案资料进、出(室)及时，真正实现资源共享。第四，各部门要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、准确性得到保证。

答：2.认真开展档案业务工作档案工作是一项积累性工作，一是需要档案工作者在日常工作中注重各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传，密切保持与各科室、部门的联系，全方位收集单位本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，使室藏档案内容丰富充实起来。二是制定符合单位档案特点的管理规范，包括归档范围、立卷程序、保管期限及密级规定;三是将档案信息及时提供给单位领导、各科室和社会有关部门，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作

答：3.合理运用现代化科学技术随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化管理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段提高档案工作效率，克服以往档案工作的人工操作的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面是利用现代化管理手段推进文档一体化的管理，克服各部门之间归档材料衔接不紧、重复劳动等问题，通过计算机技术对文件、档案的全部信息进行统一管理，对文件信息的生成、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化管理，使档案室不仅是管理部门，更是一个信息供应中心。