Question

学籍档案丢失怎么办

Answer 1

一、学籍档案丢失怎么办？大学生办理档案补办手续需先到当地人事局（或是就业单位）、毕业高校分别开具档案补办手续证明，持该证明文件及毕业证、身份证原件，到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖高校公章，并由档案管理人员封口后，补档人才可以持单位或当地人事部门的调档证明，办理调档手续。如还需补办初中（可免）、高中学籍档案，则持档案补办手续证明回曾就学高中查询、复印、登记补办该时期学籍资料，在档案封口后，同高校学籍档案一并交回人事局办理并档和归档的手续。目前，我国并没有具体的档案补办及管理的相关法规或是指导意见，只有珠海、哈尔滨等少数城市制定了自己的档案丢失补办“办法”，并且手续繁琐，颇费时费力。因此，大学生在办理档案补办手续时，还需咨询当地人事部门及高校档案管理部门，确定档案补办所需证明文件及补办程序，按照相关规定办理档案补办、调档等事宜。
二、学籍档案的处理大学生在毕业时，高校会让学生自行选择有关档案的处理方法，一是办理择业代理把档案托管在学校，二是学生把档案带回原籍，并托管在当地县级以上人才交流中心。若以上两种方式学生都没有办理，大部分高校会将该生的档案打回原籍的人事管理部门，并派发报到证，该生需在报到期限内持报到证到人事部门办理报到手续。很多没有到人事部门办理报到手续，并在当地人事部门没有查找到自己档案的大学生，可回高校档案馆查询自己档案是否还在高校，如确定已在档案调转过程中遗失，该生可补办学籍档案。大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证（蓝白两联，白联发放给毕业生办理报到手续，篮联放入档案）初中学籍档案、高中学籍档案组成。在不能找到的前提下唯一的解决办法就是去补办相关材料，到所在学校从初中到大学进行一一补办，加盖所在院校的公章，准备齐全后到人事局进行归档，这样才能最终的解决档案丢失的问题，同时也具有法律效力。