Question

做文员需要什么要求

Answer 1

想要做一个好的文员，首先你必须掌握一些文员的基本功，如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入，常用电脑软件操作等，最好是面广，但不一定要求各项都很精通。

文员、文员，顾名思义，是需要每天跟文字和表格打交道的工作：帮领导撰写或者修改一个演讲稿、做一个汇报PPT，整理汇总部门的业绩数据等等。这就决定了，word、excel和PPT这些office办公软件，是文员必须掌握的职业技能。另一方面，这些办公软件技能掌握得越熟练，越知道很多隐藏技巧，也就能够更加高效。


文员的必备专业知识：

1、基本的文字功底和写作常识

起草一个发言稿、发布一个通知、写一个邀请函等等，这些基本的公文写作基本要素和规范、基本的文法要求，基本的文字功底和写作常识，是区分一个优秀、高素质文员和普通文员的重要标志。

2、本行业内的专业术语及基本常识

文员的工作是跟着业务走的，做会议纪要也是很多文员的工作内容之一。别的同事在讨论问题时，行业术语和缩略词一个个往外蹦，如果作为文员，我们是一个完全的外行，那很有可能，连会议纪要这项工作任务就做不好；但如果我们熟悉和了解自己所应聘公司所属行业，情况就大不相同了。我们自己只需要多花一点时间，去掌握想要应聘的行业专业术语、缩略词和基本常识，就是一个特别明显又巨大的职业优势。