Question

仓库台账怎么做

Answer 1

操作手机：OppoReno
操作系统：ColorOSV11.1
操作软件：微信
仓库台账的制作步骤如下：
1、仓库进出库明细包括时间、姓名、物料信息，同时可以单向的汇总各类别数据。
2、管理者分发账号给员工、让员工自已提交数量或者手机扫码提交。微信搜一搜库存表、打开小程序库存表使用。
3、同步共享给其它部门、实现同步查询和在线领用。
台账的作用：
在台账资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要。对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
管理仓库台账的方法：
管理仓库要建立帐、卡，卡是手工帐，帐可以用电脑做。
每次收货、发货都要点数，按数签单据，按单据记卡、记帐，记得内容包括日期，摘要，收、发、存的数量。
每次收、发货记帐后要进行盘点，点物品与卡、账是否一致，不一致可能点数错，或者记账记错等，要分析，要查找原因，纠正错误。
做仓管员的基本职能是保证帐、卡、物三者相符，包括名称规格、数量都相同。
将记过帐的单据按日期分类归档保存。
每周/每月都要对物品进行盘点，以确保帐、物、卡一致。
台账的重要性：
取决于仓库的规模和出入库量，还要考虑货物的种类，你比如有的仓库吞吐量非常大但是品种单一，就建议使用纸质台账，记录和操作比较方便。
如果吞吐量大且货物种类繁多就建议使用电子台账，甚至引入相应的仓库管理系统，便于查找和归类。缺点是引进和维护的费用较大。所以不一定要纸质台账。简单的纸质台账也可以用电子表格替代。
当然纸质台账留下笔迹，对于追查责任有一定的效果，如果用电子表格替代容易产生责任无法追究的现象。所以台账的形式不重要，关键是寻求适合的管理模式做到货物不乱、责任到人、分工明确就可以。