用友供应链中采购结算状态没有符合条件的红蓝入库单和发票

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摘要 2. 采购暂估
先用大白话解释一下,采购暂估就是对采购金额的估计。按照财务规定,每月采购的货物,月底必须入账。财务以采购发票金额做为入账金额,若本月采购的货物,月底之前没有收到采购发票,就需要把采购金额先估计入账,等到收到采购发票后,再根据采购发票的实际金额做调整。这种估计采购金额并按该金额入账的方式即为采购暂估。
因为采购暂估是预估的应付账款,所以财务上也称为暂估应付。在采购结算中,笔者提到采购发票包含采购货物发票和采购费用发票两部分。若本月的这两部分发票都没有收到,一般货物金额必须暂估,对于费用金额,根据金额的大小,企业可以灵活选择是否进行暂估。对于如何估计采购金额,也不是随便拍脑袋,一般按照采购订货时的价格进行暂估。
咨询记录 · 回答于2022-04-26
用友供应链中采购结算状态没有符合条件的红蓝入库单和发票
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您好,用友供应链中采购结算状态没有符合条件的红蓝入库单和发票按照以下流程:
1. 采购结算
一是采购过程中发生的运费、保险费、装卸费、通关费等,这些费用有些企业直接分摊到采购货物成本中,有些企业把它们归集到期间费用中。二是采购过程中的合理损耗也是采用了这两种处理方式,有的分摊到了采购货物成本中,有的归入了期间费用。这两种情况在财务处理上会进入不同的会计科目,但在业务处理中差别不大,最多是不同的系统中操作上有细微差别,采购人员也不必过多关心。
2. 采购暂估先用大白话解释一下,采购暂估就是对采购金额的估计。按照财务规定,每月采购的货物,月底必须入账。财务以采购发票金额做为入账金额,若本月采购的货物,月底之前没有收到采购发票,就需要把采购金额先估计入账,等到收到采购发票后,再根据采购发票的实际金额做调整。这种估计采购金额并按该金额入账的方式即为采购暂估。因为采购暂估是预估的应付账款,所以财务上也称为暂估应付。在采购结算中,笔者提到采购发票包含采购货物发票和采购费用发票两部分。若本月的这两部分发票都没有收到,一般货物金额必须暂估,对于费用金额,根据金额的大小,企业可以灵活选择是否进行暂估。对于如何估计采购金额,也不是随便拍脑袋,一般按照采购订货时的价格进行暂估。
二、暂估回冲估计的采购金额,等到收到采购发票后,需要把采购暂估回冲掉。那么,如何做暂估回冲呢?一般有三种方式:单到回冲、单到补差、月初回冲。企业最常用的是单到回冲和单到补差这两种。
1)货票同到对于货物、货物发票、费用发票同时到来的情况最好处理,此种情况不涉及暂估处理,仅需做采购结算。三者匹配完毕后,采购费用按照入库单上每种货物的数量或金额直接摊入采购成本。结算完毕,需要在系统中生成一张采购结算单,同时给参与结算的货物打上已结算的标识。
(2)货与部分票同到针对货物全到、货物发票全到、费用发票部分到的情况,一般与“货票同到”处理情况相同,把上述三者先做结算,剩余部分做暂估。后续收到剩余部分的费用发票时,再做一次费用结算处理;但此时一般把后续收到的费用发票金额直接摊入结存的货物成本中,不再追踪当时货物的采购入库单据。
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