应聘文员或文秘的具体要求是怎么样的?

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咨询记录 · 回答于2022-10-21
应聘文员或文秘的具体要求是怎么样的?
应聘文员或文秘的具体要求是怎么样的?您好亲大专以上学历,计算机、文秘或企业管理类专业毕业;(看企业是否看重学历)2、能熟练掌握OFFICE办公软件;3、具备基本英文听说读写能力和中文速记能力; (看企业是否要求)4、文笔好,思路清晰,能编写标准格式公文;5、具备一定的财务、人事管理者优先;6、性格稳重,有亲和力,善于沟通;文员工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.希望可以帮助到您亲,祝您生活愉快,工作顺利!
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