Question

商务接待有哪些注意事项

Answer 1

问：商务接待有哪些注意事项

答：亲，您好，对于您的问题【商务接待有哪些注意事项】这个问题为您做出如下解答：1、确定客人的基本情况：人数，名单及职务，男女比例，是否有情侣，谁是负责人，负责人有几个，是否需要特殊待遇2、确定客人行程：使用何种交通工具，是否需要提前订票，还是派车接，什么时候出发，什么时候到达，行程总共天数3、确定客人住宿：下榻酒店的级别，安排房间的标准，总共几间！预定天数！提前一天预定（记录各房间号)4、确定客人用餐：确定用餐标准，确定用餐地点，据人数确定桌数，注意准备烟酒！(有的酒店可自带）提前一天预定5、确定活动地点：确定活动地点，提前通知与会人员，提前准备车辆接送6、确定会议室：需要租用会议室，提前一天预定，并提前通知与会人员，注意会议室的容量，不能太小7、确定客人返回：是否需要提前预定车票及准备好送客人到汽车站或机场的车辆8、赠送礼品9、两个单位一起接待客人，要注意对接好以上事项，防止都准备或都不准备10、商务会议要注意编写《会议记要》确定协商好的内容及未完成的事项

答：相关拓展：1.在一对一的基础上去了解客人。2.对新老朋友都热情相待。3.得到帮助，真诚表达你的谢意。4.商业场合不要羞于推销你自己（这一点我们还做得远远不够）。5.得到热情招待，要在适当时机考虑回报。6.强化与老客户的关系（我们80%的商业利润可能就来自那20%的老客户）。7.在商务招待中提高公司形象。8.注意在招待过程中强调公司的任务，但要做得圆滑而漂亮。