Question

记账凭证的摘要怎么写

Answer 1

问：记账凭证的摘要怎么写

答：您好亲，01编写要简洁明了太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能表达完整。02编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。03更正错账摘要规范根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

答：摘要要求如下：1、摘要与业务真实一致在实际工作中，会计人员笔误、对业务不理解以及故意隐瞒业务真相等原因，造成摘要与凭证的附件不一致。例：附件是差旅发票，摘要记录为“报销员工交通费”。报销存在替票现象时，摘要很容易出现此类问题。2、格式统一摘要应为完整的主谓宾句式，应写清部门、经办人、经办事项。例：“销售部小吴借差旅费”。凭证摘要的书写要求虽不像会计科目那样规范标准，但作为一名合格的会计人员，努力提高自己对经济业务的表达能力是必然的，力求使摘要的书写达到标准化、规范化。3、简洁明了摘要应以简洁明了的文字语言将意思表达完整，每条摘要力争控制在15字以内，并不能出现歧义。例：营销部小张借款购买物料，不能记为“营销部小张借款”，这会使人误解为“小张个人借款”，正确写法是“营销部小张借购料款”。4、一事一记现行的借贷记账法和会计基础工作范围允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷的分录。对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。