Question

举办学术会议和晚宴有哪些准备工作

Answer 1

问：举办学术会议和晚宴有哪些准备工作

答：稍等一下

答：你好！ 第一，学术议题。学术会议的核心是围绕议题展开讨论、研讨和交流。议题是会议所要讨论的题目，研究的课题，或是要解决的学术问题。为了确保学术议题的质量，它必须具备必要性和重要性，并且要有明确性和可行性。每次学术会议的议题应尽可能集中、单一，不宜过多，更不宜过于分散。将多个互不相干的议题放在同一会议上讨论会导致与会者的注意力分散，不利于问题的解决。 任何学术会议的召开都有其背景，如经济社会发展的客观需要、学科发展的需求，以及特定环境的发展需求。一个成功的学术选题是会议成功召开的基本前提。一个好的学术选题不仅要适应当时科学技术发展的实际要求，而且必须能够吸引大量的科技工作者参与。

答：# 第二，会议名称 正式学术会议须有一个恰当、确切的名称。俗话说，名不正则言不顺。学术会议的名称要能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等。 **会议名称必须用确切、规范的文字表达**。它既用于会前的会议通知，使与会者心中有数，又用于会后的宣传，扩大会议的影响，产生对与会者的凝聚力。 大中型的会议名称须制作成横幅，置于会场中作为会议的标志(会标);会标须用全称。

答：第三，会议时间 会议时间包括三种含义：一是，指会议召开的日期，即学术会议召开的具体年、月、日，以及时、分。会议日期的选择要考虑工作安排、与会者出席可能，以及气候、环境等多种因素。二是，指整个会议所需要的时间、天数，即学术会议需要的天数或小时(分钟)。学术会议应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排。三是，指每次会议的持续时间。每次会议单元时间最好不超过90分钟，如果需要更长时间，应安排中间休息。 第四，会议地点 会议地点，也称会址，是指学术会议召开的具体地点，即国家、城市、会场等。会址选择应考虑多种因素，如，国际性或全国性学术会议要考虑学术氛围、经济、文化等因素;专业性学术会议应选择富有学术特征的地区或城市。选择会址还须考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。