数据透视表常见问题及解决办法

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摘要 **亲亲,数据透视表常见问题及解决办法如下:**
1. **字段名重复情景再现**:在数据透视表中执行完数据汇总操作后,想对汇总数据的字段名进行修改,系统却提示“已有相同数据透视表字段名存在”,无法修改。
**解决办法**:在需要修改的字段名前加上一个空格即可。
2. **日期无法分组情景再现**:处理数据时,需要对日期进行分组,系统却提示“选定区域不能分组”。
**原因**:数据源为文本格式(即日期前有单引号)。
**解决办法**:选中目标区域,依次点击“数据——数据工具——分列”在弹出的对话框中将“列数值格式”设置为日期,然后刷新日期列,再进行分组操作即可。
3. **数据无法求和情景再现**:想要对各部门员工工资进行汇总,发现仅返回了计数数据。
**原因**:工资列为文本格式(即日期前有单引号)。
**解决办法**:将工资列数据修改为数值格式,然后选中目标区域,创建数据透视表设置好字段名后,再对数据源区域进行修改。
4. **求和项无法进行筛选情景再现**:想要在数据透视表中筛选出工资总额>20000元的数据,无法筛选。
**解决办法**:选中求和项右边的空白单元格,点击“筛选”,然后再在求和项进行对应筛选即可。
咨询记录 · 回答于2023-12-26
数据透视表常见问题及解决办法
亲亲,数据透视表常见问题及解决办法如下: 1. 字段名重复 情景再现:在数据透视表中执行完数据汇总操作后,想对汇总数据的字段名进行修改,系统却提示“已有相同数据透视表字段名存在”,无法修改。 解决办法:在需要修改的字段名前加上一个空格即可。 2. 日期无法分组 情景再现:处理数据时,需要对日期进行分组,系统却提示“选定区域不能分组”。 原因:数据源为文本格式(即日期前有单引号)。 解决办法:选中目标区域,依次点击“数据——数据工具——分列”在弹出的对话框中将“列数值格式”设置为日期,然后刷新日期列,再进行分组操作即可。 3. 数据无法求和 情景再现:想要对各部门员工工资进行汇总,发现仅返回了计数数据。 原因:工资列为文本格式(即日期前有单引号)。 解决办法:将工资列数据修改为数值格式,然后选中目标区域,创建数据透视表设置好字段名后,再对数据源区域进行修改。 4. 求和项无法进行筛选 情景再现:想要在数据透视表中筛选出工资总额>20000元的数据,无法筛选。 解决办法:选中求和项右边的空白单元格,点击“筛选”,然后再在求和项进行对应筛选即可。
5. 想计数却返回求和结果情景再现: 本想返回计数结果,没想到返回了求和结果。 解决办法: 在数据透视表中将求和项更改为计数项,即选中求和项所在单元格右击选择“值字段设置”,调整值汇总方式为计数即可。 6. 数据透视表可以直接计算吗?情景再现: 将普通数据转换为数据透视表后,需要再次计算,若按普通数据的方式处理得不到想要的结果。 解决办法: 将鼠标放置于表格内,依次点击“分析——计算——字段、项目和集——计算字段”,在弹出的“插入计算字段”对话框中重新命名一个字段名(不能与原有字段名相同),然后再在公式后添加该字段对应的计算方式即可。
第一个图是两个独立的透视表,A表规格比B表规格少,我需要呈现出第二张表一样,统计行在同一行,请问,怎么操作
亲亲,那就是不是两个表的共同各个不要点就可以了
第二个表是用SUNIFS做的,缺点是如果明细表新增规格或有规格变动,它也得手动操作。我希望通过用透视表统计的方法呈现第一个表,也就是名称合计在同一行。 意思是:我有几个不同型号的苹果,每个型号苹果切成了不同块状。我需要知道每个块状苹果对应的数量是多少。这是两个独立的透视表的统计结果。但是,名称对应合计需要在同一行。
亲亲,那您就做一个透视表呀
一个透视表规格列怎么分开放呢,项目列没法下移了啊。前面规格是投入的,后面规格是产出的,对应的统计数据是单独的
亲亲,两个源数据放一张表一列投入一列产出就可以了
亲亲,规格合并呀就一列
不是的,投入的规格不等于产出的规格。我要的是A表格怎样增行成B表格。意思就是,是否有操作放把B表格的规格放入A表格,但,不统计数值。我需要A表格的行与B表格一致。数据刷新,跟着变动。
亲亲,规格不一样是可以的呀,您用透视表的时候有多少规格都会显示出来呀
亲亲,两张表的所有规格都会显示出来,投入有数据,产出没数据的就只会在产出这一列统计数据
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