信件的格式: 1. 信头(Letterhead):通常包括信的抬头,即写信人姓名、地址、电话、电子邮件等联系方式,或者信纸上预设有公司或机构的名称和地址等信息。 2. 日期(Date):写信日期应放在信头下方离左侧边缘两个字母距离的位置。 3. 收信人地址(Recipient's Address):对于写给个人或机构的信,应该在信头下方写上收信人的姓名、地址和邮编等详细信息。 4. 称呼(Salutation):称呼通常根据收信人的身份和称谓写上对应的称呼,如"尊敬的先生/女士"等。 5. 正文(Body):正文是信件的核心内容部分,应在称呼下方开始写,一般分为引言、主题、结语及问候语等几个部分。 6. 结尾(Closing):结尾通常包括感谢、请回复等表示礼貌的语言以及写信人自己的签名等。 7. 签名(Signature):签名是写信人证明身份的重要组成部分,一般应该写清楚自己的姓名,并在下方签上名字。 一封正式的信应该布局整齐,排版清晰,字迹工整,要注意语言的规范、得体,避免使用口语化的俚语,保持礼貌和尊重,尽量使用正式的措辞,以便表达清晰、准确、得体的意图。