信件的格式： 1. 信头（Letterhead）：通常包括信的抬头，即写信人姓名、地址、电话、电子邮件等联系方式，或者信纸上预设有公司或机构的名称和地址等信息。 2. 日期（Date）：写信日期应放在信头下方离左侧边缘两个字母距离的位置。 3. 收信人地址（Recipient's Address）：对于写给个人或机构的信，应该在信头下方写上收信人的姓名、地址和邮编等详细信息。 4. 称呼（Salutation）：称呼通常根据收信人的身份和称谓写上对应的称呼，如"尊敬的先生/女士"等。 5. 正文（Body）：正文是信件的核心内容部分，应在称呼下方开始写，一般分为引言、主题、结语及问候语等几个部分。 6. 结尾（Closing）：结尾通常包括感谢、请回复等表示礼貌的语言以及写信人自己的签名等。 7. 签名（Signature）：签名是写信人证明身份的重要组成部分，一般应该写清楚自己的姓名，并在下方签上名字。 一封正式的信应该布局整齐，排版清晰，字迹工整，要注意语言的规范、得体，避免使用口语化的俚语，保持礼貌和尊重，尽量使用正式的措辞，以便表达清晰、准确、得体的意图。
