1.在Excel中单击并拖动__________可以快速填充相同或序列数据
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如果要在工作表中的某行或某列单元格区域中输入相同的数据,可以通过拖动控制柄快速填充。其方法为:在要输入数据的单元格区域的第一个单元格中输入数据,然后将鼠标光标移动到单元格边框的右下角,当鼠标光标变成+形状时,分别向上、下、左或右4个方向拖动填充柄即可在单元格区域中填充相同的数据,
利用控制柄填充有规律的数据
使用填充柄输入编号等有规律的数据时,可利用“自动填充选项”功能完成,其方法是:拖动已输入起始数据单元格的控制柄,到目标位置时释放鼠标,单击单元格区域右下角的“自动填充选项”按钮
,在弹出的下拉列表中选中“填充序列”单选按钮,单元格区域中将自动填充相应数据
技巧:利用右键菜单填充序列数据
在填充有规律的数据时,可使用鼠标右键拖动控制柄,到目标位置时释放鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“填充序列”命令,单元格区域也将自动填充相应的数据。
另外,如果填充的等差数列的差值大于1,可在前两个单元格中输入数据,然后选择这两个单元格,拖动控制柄进行填充
使用对话框填充序列数据
在Excel 中,除了使用控制柄的方式来填充相同或有规律的数据,通过“序列”对话框也可快速填充等差序列、等比序列、日期等有规律的数据。
选择已输入数据的起始单元格,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“系列”命令,打开“序列”对话框,在“序列产生在”和“类型”栏中选中对应的单选按钮,设置序列填充的方向和类型;在“步长值”和“终止值”文本框中设置对应的数值,单击“确定”按钮,
其他输入数据的方法
除了前面介绍的几种输入数据的方法,系统还提供了一些技巧性的输入方法,如利用记忆功能输入数据和利用记录单功能输入数据等。
利用记忆功能输入数据
在Excel中输入数据时,如果需要在相邻的单元格中输入相同的数据,可以只输入前面数据的第一个数据,Excel会自动显示该数据的其他数据,并以黑色的选中状态覆盖其他数据。如图所示,在“宣传部”单元格下输入“宣”字,自动显示“传部”数据。
此时按【Enter】键可以直接输入相同的数据;如果不需要输入相同的文本,则可以继续输入需要的文本
利用记录单功能输入数据
利用记录单功能输入数据可方便用户逐行输入数据,并查看各行数据。默认情况下,记录单功能对应的命令按钮不在Excel功能区中,用户可单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮,
咨询记录 · 回答于2022-04-14
1.在Excel中单击并拖动__________可以快速填充相同或序列数据
如果要在工作表中的某行或某列单元格区域中输入相同的数据,可以通过拖动控制柄快速填充。其方法为:在要输入数据的单元格区域的第一个单元格中输入数据,然后将鼠标光标移动到单元格边框的右下角,当鼠标光标变成+形状时,分别向上、下、左或右4个方向拖动填充柄即可在单元格区域中填充相同的数据,利用控制柄填充有规律的数据使用填充柄输入编号等有规律的数据时,可利用“自动填充选项”功能完成,其方法是:拖动已输入起始数据单元格的控制柄,到目标位置时释放鼠标,单击单元格区域右下角的“自动填充选项”按钮,在弹出的下拉列表中选中“填充序列”单选按钮,单元格区域中将自动填充相应数据技巧:利用右键菜单填充序列数据在填充有规律的数据时,可使用鼠标右键拖动控制柄,到目标位置时释放鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“填充序列”命令,单元格区域也将自动填充相应的数据。另外,如果填充的等差数列的差值大于1,可在前两个单元格中输入数据,然后选择这两个单元格,拖动控制柄进行填充使用对话框填充序列数据在Excel 中,除了使用控制柄的方式来填充相同或有规律的数据,通过“序列”对话框也可快速填充等差序列、等比序列、日期等有规律的数据。选择已输入数据的起始单元格,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“系列”命令,打开“序列”对话框,在“序列产生在”和“类型”栏中选中对应的单选按钮,设置序列填充的方向和类型;在“步长值”和“终止值”文本框中设置对应的数值,单击“确定”按钮,其他输入数据的方法除了前面介绍的几种输入数据的方法,系统还提供了一些技巧性的输入方法,如利用记忆功能输入数据和利用记录单功能输入数据等。利用记忆功能输入数据在Excel中输入数据时,如果需要在相邻的单元格中输入相同的数据,可以只输入前面数据的第一个数据,Excel会自动显示该数据的其他数据,并以黑色的选中状态覆盖其他数据。如图所示,在“宣传部”单元格下输入“宣”字,自动显示“传部”数据。此时按【Enter】键可以直接输入相同的数据;如果不需要输入相同的文本,则可以继续输入需要的文本利用记录单功能输入数据利用记录单功能输入数据可方便用户逐行输入数据,并查看各行数据。默认情况下,记录单功能对应的命令按钮不在Excel功能区中,用户可单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮,
在套用了表格样式的表格区域中选择任意表头字段所在的单元格,单击快速访问工具栏中的“记录单”按钮打开以该工作表名称命名的对话框,如果没有套用表格样式,可选择表头字段所在的单元格区域,单击“记录单”按钮,此时会打开图所示的提示对话框,单击“确定”按钮,即打开以该工作表名称命名的对话框